在当今企业数字化转型的浪潮中，会计信息数字化已成为企业提升管理效率、降低成本、保障合规的关键环节。企业在推行数字化的进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，成功解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，却依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要保证企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是至关重要的。
2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金，而且储存占地空间大。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则面临着档案数据量大的问题，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间。
为了解决这些问题，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，在会计信息数字化领域发挥着重要作用。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过合思档案，企业可以解决内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保障管理合规性。这不仅为企业降低了成本，还提高了管理效率，有力地推动了会计信息数字化进程。
核心功能：为会计信息数字化保驾护航
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档案扩展：开启多元管理新篇
合思档案的档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，满足多样化的档案管理需求，进一步促进会计信息数字化的深度应用。 -
证据链完整：保障财务合规基石
合思档案的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为会计信息数字化提供了坚实的合规保障。 -
共享调阅：实现精准查询体验
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，极大地提升了会计信息数字化的应用效率。 -
数电票管理：应对新挑战的利器
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为会计信息数字化在数电票领域的应用提供了有力支持。
优势对比：凸显会计信息数字化优势
传统档案管理存在诸多弊端。在成本方面，它存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。在合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题时有发生。
而合思档案则具有显著优势。它应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，而传统数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用需求。此外，合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，而传统手工归档效率低且易出错。通过对比可以看出，合思档案在推动会计信息数字化方面具有无可比拟的优势。
应用案例：见证会计信息数字化成效
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某企业：高效管理降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本降低。例如，凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min ，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。 -
集团型企业：标准落地绿色发展
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。实施合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：整合数据合规管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团：简化流程高效查询
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。使用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案在会计信息数字化转型中具有显著的优势和价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中拥有更广阔的应用前景。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。如果您想体验合思档案带来的会计信息数字化变革，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
