合思财务数字化解决方案:重塑费用管控流程,开启企业高效财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:重塑费用管控流程,开启企业高效财务管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。许多企业在进行财务数字化转型时,常常遭遇多系统林立、数据孤岛等问题。这些问题导致费用管控流程变得异常繁琐,预算管控困难重重,费用类型复杂多样,进而使得财务效率低下、成本增加,合规风险也随之上升。

以动力源为例,该企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技也面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口的困境。在这样的背景下,企业对高效、便捷、智能的财务解决方案的需求日益迫切。它们渴望通过一套完善的财务数字化方案来提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。而合思的财务数字化解决方案,正是为满足企业的这些需求而诞生的。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面的服务体系,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,有效优化了费用管控流程。

合思使命愿景:让企业财务管理更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供先进的财务数字化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,推动企业实现财务数字化转型,为企业的可持续发展提供有力支持。在这个过程中,合思致力于优化企业的费用管控流程,让企业的每一笔资金都能得到合理的规划和使用。

合思产品模块:全方位助力费用管控

  • 合思费控:流程管理的智慧之选
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它实现了预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,极大地提高了费用管理的效率和合规性。在费用管控流程中,合思费控就像是一位严谨的财务管家,确保每一笔费用都在合理的范围内支出,每一个环节都符合企业的财务制度。

  • 合思商城:聚合资源的消费新体验
    合思商城聚合了多种商旅和采购资源,提供同屏比价功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。这一创新模式,简化了费用管控流程,让员工的消费更加便捷,同时也减轻了财务人员的工作负担。

  • 合思 BI:数据洞察的决策利器
    合思 BI 提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。它为管理者提供了决策依据,帮助管理者更好地了解企业的财务状况,优化费用管控流程。通过对数据的深入分析,管理者可以及时发现问题,调整策略,提高企业的经济效益。

  • 银企直联:资金支付的安全保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金管理等功能。它提高了资金支付的效率和安全性,在费用管控流程中起到了至关重要的作用。通过银企直联,企业可以更加便捷地进行资金支付,减少了中间环节,降低了风险。

合思功能亮点:创新驱动费用管控升级

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。它颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了费用管控流程,提高了报销效率。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统集成能力打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。在费用管控流程中,各个系统之间的数据可以实时共享,避免了数据孤岛的问题,提高了工作效率。

  • AI 技术 OCR 自动识别:提升报销效率
    借助 OCR 自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。在费用管控流程中,发票的识别和录入是一个繁琐的环节,而 OCR 自动识别技术的应用,使得这一环节变得更加高效、准确。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业的财务安全,优化了费用管控流程。

合思产品优势:超越同行的卓越表现

  • 广泛连接的生态:无缝对接多系统
    合思能够与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统、TMC 系统等多种第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和业务的无缝衔接。这种广泛连接的生态,使得企业在费用管控流程中能够整合各方资源,提高工作效率。

  • 双轮驱动的模式创新:技术与模式并重
    合思结合了技术创新和模式创新,为客户提供更高效、更便捷、更智能的财务数字化解决方案。在费用管控流程中,这种双轮驱动的模式能够不断优化流程,提高企业的财务管理水平。

  • 丰富的行业经验:个性化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业客户,积累了丰富的行业经验和最佳实践。它能够根据不同行业的特点,为客户提供个性化的解决方案,满足企业在费用管控流程中的多样化需求。

  • 安全可靠的系统保障:守护企业数据安全
    合思采用了多重安全保护体系,确保企业数据的安全和隐私。在费用管控流程中,数据的安全至关重要,合思的安全保障体系为企业的财务管理提供了可靠的保障。

目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业。其适用的应用场景也非常广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。无论是哪个行业、哪种应用场景,合思都能为企业优化费用管控流程,提供高效的财务解决方案。

成功案例与客户评价:实力见证口碑相传

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案为动力源优化了费用管控流程,带来了显著的效益提升。

  • 汉威科技:财务核算的优化
    汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思帮助汉威科技改善了费用管控流程,提高了财务管理的效率和质量。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材应用合思系统后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的解决方案让派克新材的费用管控流程更加高效。

  • 江西中机:财务补贴核算的改进
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键。合思为江西中机优化了费用管控流程,推动了企业的财务信息化进程。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和成功的实践经验,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数字化解决方案。它能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,优化费用管控流程,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入强大动力。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案对费用管控流程的优化效果,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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