在当今竞争激烈的商业环境中，年度预算规划的精准性与高效性对于企业的发展至关重要。一家知名头部数字阅读品牌通过应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在年度预算规划和财务数字化转型上取得了显著成效，迈出了坚实的步伐。下面让我们深入了解这个成功案例。
困境重重：转型前的迷茫
该企业在财务数字化转型之前，面临着诸多挑战，严重影响了年度预算规划的准确性和财务工作的效率。
企业的数据分散在内部多个系统，业务流程犹如一盘散沙，断裂的流程使得数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，年度预算超标情况时有发生，让企业的财务规划陷入被动。
每个财务月，企业需要处理的单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。这不仅耗费了大量的人力成本，也让年度预算规划在执行过程中面临诸多不确定性。
全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，也给年度预算规划带来了潜在的风险。
合思妙方：定制解决方案
面对这些困境，该企业深知需要一个强大的解决方案来实现财务数字化转型，做好年度预算规划。于是，他们构建了精细的系统服务商选型模型，综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间等多方面因素，最终选择与合思合作。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设。这个平台保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在年度预算规划方面，准确的财务数据为规划的制定提供了坚实的基础。
同时，该解决方案提升了财务的及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。更快的结账时间意味着企业能够更及时地掌握财务状况，为年度预算规划的调整和优化提供了有力支持。
成效显著：转型后的飞跃
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成效，在年度预算规划方面也发挥了重要作用。
– 增效：提升效率释放价值
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。在年度预算规划的执行过程中，能够及时了解资金的流向和使用情况，为预算的调整提供了及时准确的信息。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这使得企业在进行年度预算规划时，能够快速获取相关的历史数据和信息，为规划的制定提供有力的支持。
– 降本：节约成本优化预算
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。这直接降低了企业的差旅成本，为年度预算规划中的费用控制提供了保障。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低使得企业在年度预算规划中能够更加合理地分配资源。
– 合规：保障合规规避风险
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在年度预算规划中，合规性是至关重要的，合思的解决方案为企业的预算规划提供了合法合规的保障。
– 先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的管理模式为企业的年度预算规划带来了新的思路和方法，使预算规划更加科学、合理。
客户反馈：认可与信赖
企业引入合思产品后，切实感受到了财务数字化转型带来的好处。差旅成本和档案管理成本得到了有效降低，这在年度预算规划中体现得尤为明显。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为合思的方案为企业的财务管理和年度预算规划提供了有力的支持。
展望未来：携手共进
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在年度预算规划方面，通过更深入的数据分析和业财融合，能够制定出更加精准、合理的预算规划，为企业的发展提供更有力的支持。合思也将继续与该企业携手共进，为企业的财务数字化转型和年度预算规划提供持续的帮助。
众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业已通过合思实现了财务数字化转型，在年度预算规划方面取得了显著成效。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，功能丰富，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。如果您的企业也面临财务管理难题，在年度预算规划上遇到困境，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.8a4m6.com，与合思携手开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，让您的年度预算规划更加科学、高效。
