在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用管理和财务数字化方面面临着诸多挑战。费用支出管理困难，报销流程繁琐，严重影响企业运营效率。过去，许多企业的业务流程缺乏规范，财务与业务环节脱节，成为财务智能化升级的阻碍。随着电子发票政策的推广和金税四期的建设，企业必须提前布局财务数字化，以适应新政要求。后疫情时代，企业为了适应工业发展和管理升级，财务数字化转型势在必行，但目前业财一体化程度和数据衔接性仍有待提高。解决这些问题已经刻不容缓，电子报销系统成为企业的迫切需求。
合思财务数智化方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的创新和优化提供了强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思电子报销系统核心功能亮点
- 费控分级体系：开启报销升级之路
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思电子报销系统可助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。到了L5高级无需报销阶段，智能工具将赋能企业内部治理，让报销流程更加高效便捷。 - 数据赋能：驱动企业智慧运营
合思的电子报销系统强调数据赋能，能够实现自动化执行。系统对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大减少了人工操作。同时，基于数据分析，系统可以发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。此外，盘活数据还能支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。 - 财务中台：连接系统实时联动
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据。业务中台、数据中台和财务中台等多个系统实现实时联动，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这种连接性使得企业的财务数据更加统一和准确，提高了财务管理的效率。 - 费控平台：拓展连接综合服务
合思的费控管理平台具有极强的连接性，未来还将进一步扩展广泛连接能力。它可以扩展多场景报销、与多种系统对接、聚合多种供应商、提升企业金融能力等，为企业提供费控管理领域的综合解决方案。
合思电子报销系统用户收益分析
- 提升效率：节省时间成本
合思电子报销系统帮助企业提高费用报销和财务管理的效率，减少人工操作和时间成本。在费控分级的不同阶段，逐步实现报销流程的自动化和智能化。员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据，财务人员也无需处理大量纸质单据，大大节省了时间和精力。 - 降低成本：优化资源配置
该系统降低了企业的运营成本，包括减少纸张打印、仓储、运输等成本。同时，通过数据驱动的决策，优化资源配置，提高了企业的经济效益。企业可以根据系统提供的数据分析，合理安排资金和资源，避免浪费。 - 增强合规性：适应财税新政
合思电子报销系统增强了企业的合规性，适应国家财税新政的要求。随着电子发票的普及和金税四期的建设，系统可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避财税风险。 - 提升管理：支持战略决策
通过整合财务与经营数据，合思电子报销系统提供多维度、细颗粒的报表和数据分析，为企业管理者提供更全面、准确的信息。这些信息支持企业的战略决策和业务优化，提升了企业的管理水平和决策能力。
合思电子报销系统典型适用场景
- 医药行业：合规高效新选择
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思电子报销系统可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。系统能够实现财务系统间科目的对接与自动记账，让医药企业的财务管理更加规范和高效。 - 软件行业：流程治理新突破
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思电子报销系统可为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过打通数据连接，提高了报销审批效率，为软件企业的财务管理带来了新的突破。 - 连锁经营行业：业财统一新体验
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思电子报销系统可帮助连锁企业解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。实现业财统一和审批体验的提升，让连锁企业的财务管理更加便捷和高效。
合思电子报销系统客户成功案例
- 制药公司：合规支付新变革
中国某知名制药公司在使用合思电子报销系统后，定制搭建了讲者库，费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，实现了合规支付的新变革。 - 软件服务公司：效率成本双优化
中国某上市软件服务公司通过合思电子报销系统定制化提供的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本。 - 连锁餐饮品牌：风险效率双提升
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思电子报销系统，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过系统申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务的合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思的电子报销系统可帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思凭借专业的服务、强大的技术实力和丰富的行业经验，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思电子报销系统，就是选择更高效、更智能的财务管理方式。立即联系合思，免费试用电子报销系统，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，为企业的发展注入新的动力。
