在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业深挖净利润，在行业内树立了良好的口碑。
基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，编著发布的《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考与借鉴。今天，我们将深入剖析好想你健康食品股份有限公司这一典型案例，探寻合思在电子费用报销领域的卓越解决方案。
好想你健康食品股份有限公司，创立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数达3.6万 + ，企业人数超500人。这样一家规模庞大、业务广泛的企业，在财务归档管理方面却面临着诸多挑战。
好想你财务困境亟待破解
在传统的财务归档模式下，好想你面临着一系列棘手问题。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案的存储和管理受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。这些问题严重制约了好想你财务工作的高效开展，也对企业的整体运营产生了一定的影响。
合思解决方案精准破局
针对好想你面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子费用报销解决方案。
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数据同源打破壁垒
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的各类数据，工作效率得到了有效提升。在电子费用报销过程中，数据的实时同步和共享，让财务人员无需再为数据的一致性问题而烦恼，大大节省了时间和精力。 -
自动组装审计便捷
合思的系统具备自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。电子费用报销的所有数据都可以在系统中进行清晰的记录和追溯，审计人员可以快速准确地获取所需信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率。在电子费用报销相关档案的管理中，这种高效的实物管理方式，让档案的查找和使用变得更加便捷，避免了因档案管理不善而导致的问题。
合思方案成果显著
通过合思解决方案的实施，好想你在电子费用报销及财务归档管理方面取得了显著的成果和效益。
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人工耗时大幅减少
实施合思解决方案后，好想你在财务归档工作中减少了90%的人工耗时。电子费用报销的自动化流程，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
总部管理耗时降低
总部接收相关档案的管理耗时减少了80%。电子费用报销数据的实时传输和共享，让总部能够及时获取准确的信息，提高了管理决策的效率。 -
借阅管理效率提升
借阅管理的管理耗时减少了67%。便捷的电子档案查询和借阅功能，让员工能够快速获取所需档案，减少了等待时间，提高了工作效率。 -
综合成本显著降低
预计每年可减少综合成本20万元。电子费用报销的推行，减少了纸质档案的使用和管理成本，同时提高了工作效率，为企业带来了实实在在的经济效益。
携手合思共创美好未来
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也在为电子费用报销和财务归档管理问题而烦恼，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现财务数智化转型。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务新时代。
