在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。它宛如一股不可阻挡的洪流,推动着企业在新时代的市场竞争中不断探索前行。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其一系列先进且高效的解决方案,成功助力众多企业在这场转型浪潮中抢占先机。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案。今天,我们就来深入了解一下合思是如何助力汉威科技集团实现财务数字化转型的。
财务收支管理的智慧魔方:合思解决方案全揭秘
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无需报销的高效旅程
合思为汉威科技集团带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这就像是为企业的财务流程打造了一条高速通道。在这条通道上,事前规划和实时的风控体系就如同忠诚的卫士,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用,就像一位细心的管家,把每一笔费用都安排得妥妥当当。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。这一系列操作,不仅节省了大量的人力和时间成本,还让整个财务流程更加规范和透明。差旅申请系统在这个过程中也发挥着重要作用,员工可以通过差旅申请系统提前规划差旅行程和费用,系统会根据规则进行智能审核,确保费用的合理性。 -
全链路费控的强大引擎
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像是一个强大的引擎,驱动着企业的费用管理高效运转。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。差旅申请系统与合思费控紧密结合,员工在差旅申请系统中提交的申请信息可以直接同步到合思费控系统中,实现数据的无缝对接,大大提高了工作效率。 -
采购付款的智能桥梁
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它就像一座智能桥梁,将采购合同、订单的信息统一集成。解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。差旅申请系统在采购付款环节也能发挥一定的作用,例如对于差旅相关的采购申请,通过差旅申请系统进行审批和记录,方便后续的对账和付款操作。 -
销售收款的精准罗盘
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它就像一个精准的罗盘,为企业的销售收款指明方向。个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。差旅申请系统可以与销售业务相结合,销售人员在进行差旅拜访客户时,可以通过差旅申请系统记录相关信息,为销售收款提供更准确的数据支持。
显著成果:合思方案为汉威科技集团带来的华丽蜕变
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费用控制的卓越成效
在费用控制方面,合思费控发挥了巨大的作用。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据通过差旅申请系统和其他相关系统自动采集、自动流转,使得费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效,还保障了企业的合规经营。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的入账归档工作中解放出来,企业的整体运营效率得到了极大的提升。 -
无需报销的多重效益
无需报销的解决方案为汉威科技集团带来了多重效益。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。差旅申请系统在这个过程中,让员工的差旅申请和费用管理更加便捷和高效,进一步提升了员工的满意度和工作积极性。 -
付款难题的完美解决
合思付款解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。通过差旅申请系统与合思付款系统的协同工作,对于差旅相关的付款业务,流程更加清晰和高效,减少了不必要的麻烦和错误。 -
收款效率的惊人提升
合思收款实现了应收实收智能匹配,收款效率提升60%。这使得企业的资金回笼更加迅速,财务状况更加健康。差旅申请系统可以为销售收款提供相关的业务信息,帮助财务人员更好地进行收款管理和对账工作。
合思实力与未来展望
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业客户选择合思实现降本增效等目标,这些辉煌的成绩都证明了合思在财务数字化领域的强大实力。
未来,合思将继续凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。差旅申请系统作为合思解决方案的重要组成部分,也将不断升级和优化,为企业提供更加便捷、高效的服务。在财务数字化转型的道路上,合思将助力企业取得更大的成功。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率和效益,不妨选择合思,开启财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的巨大变革。