在当今的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多困境。费用支出管理困难是众多企业的痛点,费用存在于企业运营的各个环节,涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占比不断提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差,这让企业的财务管理雪上加霜。
同时,财务与业务部门诉求不一、沟通困难,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。疫情后繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级,技术变革突显企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。
面对这些困境,合思为企业提供了有效的解决方案。下面,让我们深入了解合思的财务数智化产品和服务。
合思财务数智化全景画卷
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在发展过程中取得了显著的成绩。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思平台核心功能亮点
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广泛连接拓展服务边界
合思的财务收支管理平台具备强大的广泛连接能力。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。不仅如此,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展企业服务边界。通过这种广泛的连接,企业能够实现信息的高效流通和资源的优化配置。 -
费控管理能力逐级跃升
合思的平台实现了从L1 – L5不同等级的费控管理能力提升。这涵盖了手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段。随着阶段的推进,逐步降低人工操作,提升智能化水平。企业可以根据自身的发展阶段和需求,选择适合的费控管理模式,实现精细化管理。 -
中台架构整合数据资源
平台拥有中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过中台架构,企业可以进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这有助于企业更好地管理和利用数据,提高决策的科学性和准确性。 -
数据赋能驱动业务决策
合思的平台支持数据赋能。它可自动对接业务系统,整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,平台能够发现运营问题,盘活数据支撑业务决策,实现流程优化、风险控制和经营预测。通过数据赋能,企业可以更好地把握市场动态,提升竞争力。
企业选择合思的多重收益
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降本增效提升运营效率
合思帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程,减少人工操作,降低人工成本。同时,加强资金管控,减少资金管控风险,提高企业运营效率,增加净利润。在差旅合规检查方面,合思的平台可以有效规范差旅费用的报销流程,确保费用的合规性,避免不必要的成本支出。 -
合规经营满足新政要求
在国家财税新政的背景下,合思助力企业合规经营。它能够应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,规避电子发票带来的财税风险,确保税务合规。企业在进行差旅合规检查时,可以借助合思的平台,确保差旅费用的发票合规,避免税务风险。 -
低碳运营助力双碳目标
合思推动企业低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。通过数字化的管理方式,减少纸质文件的使用,降低对环境的影响。在差旅合规检查中,数字化的记录和管理也更加环保和高效。 -
提升管理实现业财一体
合思提升企业管理水平,实现业财一体化。让财务人员参与到业务发生全过程,进行预判、规则设定和实时管控,完成管理数字化升级。在差旅合规检查方面,财务人员可以实时监控差旅费用的支出情况,确保费用符合企业的规定和政策。
合思解决方案典型适用场景
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医药行业合规与效率提升
在医药行业,合思的解决方案适应行业政策环境、提升经营水平。它满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。在差旅合规检查方面,能够实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保差旅费用的合规性和准确性。 -
软件行业复杂费控应对
软件行业具有项目/产品制业务形态下复杂的费控流程。合思的解决方案关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,满足对人员、费用类型和收益滞后性等方面的管控诉求。在差旅合规检查中,能够根据项目的不同阶段和需求,对差旅费用进行精细化管理。 -
连锁经营行业财务整合
连锁经营行业面临财务指标繁多、费用控制复杂的问题。合思的解决方案提高报销数字化程度,整合各个门店的财务数据,加强供应商及门店管理。在差旅合规检查方面,能够统一管理各门店的差旅费用,确保合规性和一致性。
合思不同行业客户成功案例
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制药公司合规与支付难题解决
中国某知名制药公司选择合思的易快报解决方案。易快报为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在差旅合规检查方面,易快报能够有效规范差旅费用的报销流程,确保费用的合规性和透明度。 -
软件服务公司效率与成本优化
中国某上市软件服务公司采用易快报解决方案。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在差旅合规检查方面,易快报能够实时监控差旅费用的支出情况,确保费用符合预算和规定。 -
连锁餐饮品牌风险与效率管控
中国某知名连锁餐饮品牌选择易快报。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在差旅合规检查方面,易快报能够统一管理各子公司的差旅费用,确保合规性和资金安全。
随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台将是企业实现降本、提效与创收的有力助手。已有众多企业选择合思,实现了财务数智化升级,您的企业也不应错过这一提升竞争力的机会。合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。立即联系合思,免费试用我们的财务收支管理平台,让我们携手开启财务数智化的新征程,为企业的未来发展注入强大动力。