在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，成本压力成为横亘在企业面前的一座大山。利润增长放缓，让每一分钱的支出都变得至关重要。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
从差旅产品采购到出行服务，从员工预支到报销流程，差旅成本不仅涉及直接的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。它是企业立竿见影的降本方式，却也成为了企业管控的难题。2023 年企业差旅市场迎来增长高峰后，2024 年虽转向平稳，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾依然突出，迫切需要科学的解决方案来平衡两者关系。
一站式破局：合思差旅管控全方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题提供了全面的解决方案。
合思的平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其中，差旅节省奖励计划“合力省”是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励能在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现了企业无需额外支出的员工激励机制。
合思还利用 BI 差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，为企业的差旅成本管控加上了一道坚固的防线。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工视角，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升差旅管理的智能化水平。
四大维度优势：合思方案核心竞争力
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线上线下融合：无缝覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成全部自动化，极大提高了差旅管理的效率。 -
国内外一体：全球资源整合服务
在资源整合方面，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，高星酒店超 5W 家，实现同屏比价，覆盖 73 个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验并重：智能差标与福利保障
合思的智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券和“合力省”计划，以及买贵赔的承诺，让员工在享受差旅福利的同时，企业也能有效控制成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅费用报告和风控类 BI 看板等功能，为企业提供了全面的管控手段。 -
AI 智能规划：引领差旅管理新趋势
合思的 AI 规划功能包括 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。这些功能利用人工智能技术，为企业和员工提供更加智能、高效的差旅管理服务，帮助企业在未来的差旅管理中占据优势。
多场景应用：合思方案成效显著
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风控纠错：杜绝违规节省成本
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。 -
奖励激励：实现企业员工双赢
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 -
精准管控：下沉差标降低成本
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。 -
便捷支付：提升员工差旅体验
合思易商卡通过将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
在差旅管控的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
