合思:开启财务数智化转型,助力会计文件归档高效升级

合思:开启财务数智化转型,助力会计文件归档高效升级
在当今企业的财务数智化管理领域,诸多痛点与挑战如同重重迷雾,困扰着企业的发展。传统财务报销流程宛如一条冗长且复杂的迷宫,员工需手工提交申请,经过人工审核,还要在线下仔细核对预算和费用标准。而且,在全部消费场景中,都要自行采购、个人垫资,依靠人工判断消费方案的合规性,这无疑耗费了大量的时间和精力。

企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以攻克,进、销项发票管理如同乱麻,难以理清,企业无法实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的ROI。财务人员更是承受着巨大的压力,费控缺乏标准,付款毫无计划,回款难以溯源。进销项发票的全生命周期管理困难重重,消费、采购对账结算复杂繁琐,凭证生成和报表分析都依赖人工操作,甚至还需人工装订凭证并进行归档。企业会计文件归档效率极为低下,人工装订凭证并归档不仅检索困难,还占用大量的物理空间和耗材,数据安全合规也难以得到保证。

而合思的产品,就像一束穿透迷雾的光,为企业解决这些难题带来了希望。

合思全景:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计文件归档等。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位财务数字化服务,让企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

HOSE(合思)的英文原意为“软管”,它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的理念包括Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)。

模块大观:全方位覆盖财务需求

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理利器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、会计文件归档、报表”的全流程数字化费控管理

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

  • 合思档案:领先的电子会计文件归档平台
    合思档案是领先的电子会计文件归档管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计文件归档管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能。

亮点探秘:创新功能铸就独特优势

  • 无需报销解决方案:高效合规的财务新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 会计文件归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动进行会计文件归档。

  • 合思商城:智能差旅消费的理想之选
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。

  • 合思档案:海量数据高效处理的保障
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。它可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,为会计文件归档提供了极大的便利。

  • 合思付款:精准高效的付款管理
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。

优势凸显:超越同行的卓越表现

  • 效率成本双优:无需报销解决方案的魅力
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账会计文件归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

  • 差旅费用节约:合思商城的显著成效
    合思商城可使企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 档案管理高效:合思档案的突出优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。

  • 收支管理出色:全场景覆盖的价值体现
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

用户场景:广泛适用的财务伙伴

  • 目标用户:满足多元需求
    目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务人员可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

  • 应用场景:全面覆盖
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。

案例见证:成功实践铸就口碑

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功范例
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院:会计文件归档高效的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。

  • 行业认可:广泛应用的有力证明
    汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的广泛应用和认可。

在当前的经济环境下,合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择了合思,这充分证明了其产品的可靠性和有效性。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您也想让企业的财务数智化管理更上一层楼,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨立即选择合思,开启财务数智化新时代。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接://www.8a4m6.com/

captaincaptain
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