合思电子票据管理:助力企业财务数字化转型新突破

合思电子票据管理:助力企业财务数字化转型新突破
在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在财务收支管理方面却面临着诸多挑战与痛点。业务流、发票流和资金流难以合一,使得企业在数据整合与分析上困难重重;报销流程繁琐、成本高,让员工和财务人员都苦不堪言;会计档案管理效率低,不仅占用大量场地和耗材成本,还影响企业的合规经营与低碳运营。

在传统的财务报销模式下,员工需要手动提交申请、审核、报销等一系列流程,不仅耗时耗力,还容易出现错误。财务人员则面临着巨大的入账归档压力,每到报销高峰期,往往需要加班加点才能完成工作。同时,企业还需要承担高额的场地和耗材成本,用于存放大量的纸质发票和会计档案。

进入数电票时代,企业对公业务处理也面临着新的挑战。发票常态化处理困难,经营实时化分析不足,使得企业难以保障业务的稳健运营和科学决策。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也面临着不同的特点和痛点,需要匹配度更高的财务收支管理解决方案。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,推动企业实现财务数字化转型。

合思风采:科技领航财务新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,组建了一支专业的研发团队,不断探索和创新财务数字化服务。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,愿景是让未来财务用合思,让有限更有效。

功能矩阵:多元模块构筑管理蓝图

  1. 合思费控:全链路无需报销先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,合思费控覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个平台上,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制费用支出。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高出行效率。
  3. 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在电子票据管理方面,合思档案能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,大大提高了档案管理的效率。
  4. 收支管理:全场景覆盖的智能之选
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了有力支持。

创新亮点:独特优势引领行业潮流

  1. 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手,提高工作效率。
  2. 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在电子票据管理中,这种广泛的连接能够让企业更方便地获取和管理票据信息。
  3. 开放的财务数字化应用商店:丰富场景模板
    合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用。丰富的场景模板,一键安装使用,实现数据互联和一体化管理,为企业提供了更多的选择和便利。
  4. 无需报销分级标准:提升实践效率
    合思的无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

显著优势:降本增效保障安全合规

  1. 高效提效:时间成本双降低
    合思的产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在电子票据管理方面,这些优势能够让企业更加高效地处理票据,降低成本。
  2. 付款管理:成本核算精细化
    合思付款能够统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。
  3. 收款管理:加速财务处理
    合思收款打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,加速财务处理与关账。
  4. BI分析:助力经营决策
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。

精准定位:适配多元用户场景

  1. 目标用户:满足不同角色需求
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可极致释放压力,实现智能财务管理;员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。
  2. 应用场景:覆盖企业全流程
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及业财融合生态中的收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节。不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,都可根据自身特点和痛点,选择合思提供的匹配度更高的财务收支管理解决方案。合思的产品还可应用于企业的日常经营活动,如差旅、办公采购、员工福利等,以及财务核算、预算管控、资金管理等财务管理环节。

成功见证:案例反馈彰显卓越价值

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
  2. 徐福记:差旅费用有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理大提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
  4. 广泛认可:服务超七千企业
    合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,获得了众多客户的认可和好评。

合思信息技术有限公司凭借其创新的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在电子票据管理方面,合思能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其以连接为核心,实现业财融合,具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思的产品,开启更科学、更高效、更安全的财务数字化管理方式。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其魅力,共同迈向未来财务的新征程。

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captaincaptain
上一篇 11 5 月, 2025 8:36 上午
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