在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业,在财务数字化转型的道路上迈出了重要的一步。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市。公司规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型方面的需求日益凸显,传统的财务管理方式逐渐难以满足其全球化业务发展的复杂需求。
业务困局:传统财务管理的痛点突显
在当前经济环境下,企业财务数字化转型的重要性愈发显著。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为众多企业追求的目标。然而,面对动力源复杂的业务需求,传统的财务管理方式暴露出诸多弊端。
传统财务管理方式在应对全球化业务时,显得力不从心。随着动力源业务的不断拓展,其业务范围覆盖了更广泛的地区和领域,这使得财务数据的处理和管理变得更加复杂。传统的手工记账和简单的财务软件难以实现对海量财务数据的高效分析和处理,无法及时为企业决策提供准确的财务信息。
此外,传统财务管理方式在费用控制和报销管理方面也存在诸多问题。动力源的员工因公消费场景众多,涉及的费用类型复杂,传统的报销流程繁琐,需要员工垫付资金,然后再进行繁琐的报销手续,这不仅增加了员工的负担,也容易导致报销不及时、费用超支等问题。同时,传统的财务管理方式难以实现对费用的实时监控和预警,无法有效控制企业的运营成本。
破局之策:合思提供全方位财务管控解决方案
面对动力源在财务数字化管理方面的痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源提供了一套全方位的财务管控解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案涵盖了动力源财务数字化管理的各个环节,能够有效解决动力源在财务管理方面的痛点。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台是该解决方案的核心。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,大大提高了费用报销的效率和准确性。
精细部署:解决方案的实施过程
合思为动力源提供的财务管控解决方案的实施过程是一个精细而严谨的过程。合思团队将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,逐步实现各环节的数字化管理。
在消费环节,合思嵌入集成消费供应商,让员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性。员工在进行因公消费时,只需通过企业消费商城或易商卡进行支付,系统会自动根据企业的费用政策和预算进行审核,确保消费的合规性。这样不仅减轻了员工的负担,也提高了企业对费用的控制能力。
在报销环节,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台实现了报销流程的自动化。员工无需再填写繁琐的报销单据,系统会自动抓取消费数据并生成报销申请,然后按照预设的流程进行审批。审批通过后,报销款项会自动打入员工的账户,整个报销过程快捷、方便。
在财务分析环节,合思为动力源提供了财务收支经营分析服务。通过对财务数据的深入分析,合思能够为动力源提供准确的财务报表和分析报告,帮助动力源管理层及时了解企业的财务状况和经营情况,为企业决策提供有力支持。
显著成效:转型带来的成果与效益
合思为动力源提供的财务管控解决方案取得了显著的成效。动力源在实施该解决方案后,实现了300%的效率提升,企业在财务数字化管理方面更加高效。
在费用控制方面,该解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。通过对费用的实时监控和预警,动力源能够及时发现和纠正费用超支等问题,有效控制了企业的费用支出。
在员工满意度方面,员工报销周期缩短了3周,提升了员工的满意度和工作效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。
高度认可:动力源的评价与反馈
动力源对合思提供的财务管控解决方案给予了高度评价和认可。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化管理方面的痛点,还为企业带来了显著的经济效益和社会效益。通过与合思的合作,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,提升了企业的核心竞争力。
诚挚邀约:开启财务数字化转型之旅
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的经验和专业的技术,能够为企业提供全方位的财务管控解决方案。
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