在消费存量时代，消费市场的竞争可谓是愈发激烈。连锁零售业正面临着流量红利消退带来的挑战，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长的动力也有所不足，这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业实现财务数智化转型，挖出更多的净利润。
鸣鸣很忙：连锁扩张下的财务报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。在“强加盟”模式的推进下，实现门店标准化落地成为了企业发展的重难点。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。发票信息整合成为了鸣鸣很忙亟待解决的难题。
合思方案：多管齐下破解报销难题
-
差旅报销革新 开启高效业财融合
合思的无需报销解决方案，如同一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让报销更加便捷，费标差标自动校验确保了费用的合理性，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算避免了人工计算的繁琐，统一对账统一结算提高了财务工作的效率，在线开票多账户独立核算则让财务管理更加精细。发票信息整合在这一过程中得到了有效的实现，使得差旅报销流程更加顺畅。 -
门店发票管理 高效收票核票
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印的操作大大节省了时间和成本。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得更加轻松。发票信息整合在门店发票管理环节得到了进一步的加强，提高了发票管理的准确性和效率。 -
自动化精细核算 补贴精准计算
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了补贴计算的精准性和合规性。发票信息整合贯穿于整个自动化精细核算过程，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：降本增效提升周转
-
采购流程优化 成本大幅降低
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。发票信息整合在采购流程中发挥了重要作用，使得采购信息更加准确，成本控制更加有效。 -
高周转率实现 运营效率提升
零食很忙在合思解决方案的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度提升了企业的运营效率，增强了企业的市场竞争力。发票信息整合为企业的库存管理和供应链优化提供了准确的数据支持，促进了高周转率的实现。 -
财务数字化节约成本 指导业务决策
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。通过对发票信息整合等财务数据的分析，企业能够更加精准地了解自身的经营状况，做出科学合理的决策。
合思优势与未来展望
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在未来，财务数智化将在连锁零售业发挥更加重要的作用。合思期待与更多的企业携手，共同推动连锁零售业的财务数智化转型。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
