在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，便是在这样的大背景下，通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型。赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，是国家高新技术企业，还牵头国家级重点专项，与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作。2021年7月，赛傲生物更是入选了上海市专精特新企业。然而，即便拥有如此辉煌的成就，赛傲生物在财务管理方面也曾面临诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
赛傲生物业务困境：传统财务模式的枷锁
赛傲生物此前的财务管理模式存在着诸多问题。采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，难以满足多样化的业务需求。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程的割裂，费用管控变得异常困难，财务风险也随之升高。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工依旧采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程漫长，预算超标情况也时有发生。行政部门的物品采购虽然使用了一定的审批工具，但审核流程不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度一再延迟。
审批工具的局限性还体现在提报申请单模板上。行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作如同在茫茫大海中寻找针一般困难。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都被消耗在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物的财务数据维护陷入了困境，急需一套高效的解决方案。
合思解决方案：打造数字化财务新生态
合思针对赛傲生物的问题，提供了一套全面的解决方案。在项目管理过程中，合思将其分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的档案库，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性，为财务数据维护提供了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，每一笔费用的流向都清晰可查，有效避免了费用的滥用和超支。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，进一步优化了财务数据维护的精准度。
方案实施步骤：高效推进财务数字化转型
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。令人惊喜的是，仅用了3个月时间，项目就完成了上线。在实施过程中，首先在立项申请时关联项目关键信息生成项目台账，后续根据项目变更及时调整台账基础信息，确保项目信息的动态更新。日常费用申请匹配预算包进行自动管控并记录执行过程，让每一笔费用都在可控范围内。这种高效的实施步骤，为赛傲生物的财务数据维护提供了有力的保障，使得财务管理更加规范、透明。
转型显著成果：财务数据维护焕发生机
赛傲生物与合思合作后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务数据维护和分析中。
移动 + PC多端报销的模式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了报销的效率，同时也为财务数据维护提供了更准确、及时的数据来源。
在费用管理方面，细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加精准，为财务数据维护提供了更详细、准确的数据支持。
采购流程也得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，不仅提高了采购效率，也加强了财务数据维护的安全性和准确性。
赛傲生物高度评价：合思助力财务变革
赛傲生物对与合思的合作给予了高度评价。财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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