在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理首当其冲，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代的企业也面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本居高不下而忧心，数据难以分析利用更是让决策缺乏有力支撑；财务人员将大量时间耗费在整理档案数据上，工作效率低下；业务人员则在繁琐的报销流程中苦不堪言。尽管企业在推行数字化的进程中，解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。电子会计档案，已然成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。
值得庆幸的是，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的背景下，电子会计档案管理的必要性和紧迫性愈发凸显。而审计支持工具在这一过程中，也将发挥重要作用，为企业的财务档案管理保驾护航。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态，合思档案如同一个强大的信息收集器，能广泛采集数据，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思的实力不容小觑。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，确保了合思能够为更多企业提供优质的服务，也为合思档案的推广和应用奠定了坚实的基础。审计支持工具作为合思档案的重要组成部分，也将随着合思的发展，为更多企业提供专业的支持。
合思档案核心功能：科技赋能档案管理
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智能采集：多渠道数据汇聚的魔法
合思档案的智能采集功能，就像一个神通广大的魔法师，能够通过多种方式采集数据。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部则通过EAI插件、API接口等采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，还为用户提供了手动采集和自主补录的选项。这就好比一个巨大的收纳盒，无论数据来自何方，都能被轻松收纳其中。审计支持工具在智能采集环节，能够对采集的数据进行初步的筛选和分析，确保数据的准确性和完整性，为后续的档案管理工作提供有力保障。 -
智能制档：高效凭证组装的利器
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动组装核心会计凭证，实现不同系统、不同类别的凭证等自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了人工匹配的工作量，据统计，可减少90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，查询变得更加便捷，用户可以快速找到所需的档案信息。审计支持工具在智能制档过程中，能够对凭证的关联匹配进行审核，确保制档的准确性和合规性，为审计工作提供可靠的依据。 -
双模式检测：数据安全合规的守护者
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，这就像一位忠诚的守护者，为归档数据的安全和合规保驾护航。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活检测。审计支持工具在双模式检测中，能够对检测结果进行分析和评估，及时发现潜在的问题，为企业的财务安全提供保障。 -
档案管理：精细管控的智慧平台
合思档案的档案管理功能，体现了精细管控的智慧。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，满足企业多样化的需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。审计支持工具在档案管理过程中，能够对权限设置、档案目录等进行审计，确保档案管理的规范性和合规性。
合思档案VS传统档案管理：优势一目了然
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成本：节约有道
在成本方面，合思档案展现出了强大的优势。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%。而传统纸质档案管理则存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；同时还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大。审计支持工具在成本控制方面，能够对合思档案的成本节约情况进行统计和分析，为企业提供直观的数据支持，帮助企业更好地管理成本。 -
效率：极速提升
效率是企业发展的关键。合思档案检索效率提升90%，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。而传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。审计支持工具在效率提升方面，能够对合思档案的检索速度、归档效率等进行监测和评估，及时发现效率提升的潜力点，为企业进一步优化档案管理流程提供建议。 -
合规性：严格保障
合规性是企业运营的底线。合思档案能实现100%管理合规性，满足国家政策要求，有完善的查验机制和防篡改等控制。而传统电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案还存在不可抗力损坏风险。审计支持工具在合规性保障方面，能够对合思档案的合规性进行全面审计，确保企业的档案管理工作符合国家法律法规和相关政策要求。 -
数据利用：价值挖掘
合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通。而传统档案数据难以汇总整理和分析利用。审计支持工具在数据利用方面，能够对合思档案的数据挖掘和分析能力进行评估，帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
合思档案应用案例：实践见证实力
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案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等功能，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大降低了企业成本。审计支持工具在该案例中，对合思档案的实施效果进行了全面审计，验证了其在提高效率、降低成本等方面的显著优势。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。审计支持工具在该案例中，对合思档案的标准化管理效果进行了审计，确保了企业档案管理的规范性和一致性。 -
案例三：企业档案管理的全面升级
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。审计支持工具在该案例中，对合思档案的数据集成、业务检测等功能进行了审计，为企业的档案管理升级提供了有力支持。 -
案例四：教育集团的高效档案管理
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在困难。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。审计支持工具在该案例中，对合思档案的智能化管理效果进行了审计，验证了其在提高教育集团档案管理效率方面的有效性。
合思档案未来展望：引领数字化新征程
合思档案凭借其显著的优势和卓越的价值，为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据发挥出了真正的价值，助力企业实现全面数字化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，无疑将拥有更广阔的发展空间。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案将能更好地满足企业的多样化需求，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。目前，合思档案已获得众多企业客户的认可，拥有丰富的客户案例和良好的客户口碑。相信在未来，合思档案将持续为企业提供优质的财务数智化服务。
