合思:引领企业财务数智化转型,革新电子记录保存之道

合思:引领企业财务数智化转型,革新电子记录保存之道
在当今企业财务管理领域,传统财务模式正面临着前所未有的挑战。在费用报销、财务收支管控以及会计档案管理等诸多方面,难题如影随形。员工报销流程繁琐复杂,宛如陷入迷宫,耗费大量时间与精力;财务入账归档工作耗时冗长,效率低下;信息之间缺乏连通,形成一个个孤立的“信息孤岛”,严重影响了企业的运营效率,还大幅增加了管理成本。

特别是在数电票时代的大背景下,企业急需解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,以保障对公业务的常态化处理。同时,实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI,成为企业提升竞争力的关键需求。而合思的出现,犹如一道曙光,为企业解决这些难题提供了全新的解决方案。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便坚定地踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个重要领域,真正做到了一站式满足企业的财务需求。

使命愿景:助力业财融合

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为己任,全力助力企业实现业财融合。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思积极帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过先进的技术和专业的服务,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。

合思产品:功能模块全揭秘

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,为企业的费用管理提供全方位的支持。其功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等各个环节。从员工出差前的申请到出差后的费用结算,合思费控都能实现自动化处理,大大提高了费用管理的效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,宛如一个大型的差旅资源超市。它的功能模块广泛,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在合思商城,企业可以轻松满足各种差旅和办公需求,实现一站式采购。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理助手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它在电子记录保存方面具有独特的优势。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业可以通过合思档案实现电子会计档案的系统化管理,大大提高档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理是合思产品的重要组成部分,它全场景覆盖企业的财务收支活动。其中包括合思付款、合思收款、合思BI,每个部分都有各自独特的流程和功能。例如,合思付款具有应付立账、票据核销、对账结算等流程,还具备自动摊销、电子签合同等实用功能。合思收款则能帮助企业快速、准确地处理收款业务。合思BI则为企业提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:智能管控合规费用
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动完成电子记录保存和归档。这不仅提高了财务处理的效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。

  • 合思商城:资源聚合与节约激励
    合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业能够以最优惠的价格采购到所需的商品和服务。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,保障了企业的利益。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业降低成本。

  • 合思档案:无序归档助力双碳目标
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,不仅节约了场地和耗材成本,还助力了双碳目标的落地。同时,该功能也提高了电子记录保存的便利性和安全性。

  • 合思BI:智能财务分析利器
    合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。它可以层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。企业可以通过合思BI快速、准确地了解自身的财务状况,为经营决策提供有力支持。

产品优势:全方位赋能企业

  • 高效提效:降低成本提升数字化程度
    合思产品在提高效率、降低成本方面具有显著优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。同时,还能节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。通过这些优势,企业能够更加高效地运营,提升竞争力。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思产品连接广泛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流通,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。

  • 行业化方案:精准匹配企业需求
    合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。通过这些行业化方案,合思能够更好地满足不同企业的需求,为企业提供更加个性化的服务。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 目标用户:老板、财务人员和员工的共同选择
    合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。对于老板来说,合思产品可以实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。对于财务人员来说,合思产品可以极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等管理,智能识别潜在风险,提高工作效率和准确性。对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提高了员工的工作体验。

  • 应用场景:丰富多样满足各类需求
    合思产品的应用场景丰富多样。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是企业的日常消费还是业务运营,合思产品都能提供相应的支持和解决方案。

成功案例:实力见证卓越

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分证明了合思产品在提高企业效率、降低成本方面的强大实力。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在差旅管理方面具有显著的优势,能够帮助企业有效控制差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分体现了合思档案在电子记录保存和档案管理方面的卓越性能。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在电子记录保存方面,合思的产品和服务更是具有独特的优势,能够帮助企业解决诸多财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同见证了合思的卓越实力。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升财务管理效率,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受合思带来的全新财务体验,让有限的资源发挥出更大的价值,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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