在当今企业的运营中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。传统的纸质档案管理方式，如同沉重的枷锁，让企业在财务归档的道路上举步维艰。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都容不得半点马虎。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这无疑给企业的财务管理带来了潜在的风险。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找这些需求更是难以实现。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了巨大的要求，不仅需要专门的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和保管，成本之高可想而知。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
面对这些痛点，企业迫切需要一款高效的会计数字化工具来解决问题。合思敏锐地洞察到了行业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完善的解决方案。
合思方案：财务数智化一站式服务
合思档案不仅仅是一个简单的档案管理系统，它是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成的。通过合思档案，企业可以实现会计档案的无纸化管理，做到应收尽收，同时利用自动化制档功能大大提高工作效率。
合思档案能够实现电子凭证的采集、验签、解析、校验等一系列操作，还能自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，并最终实现自动归档。这一系列的功能，让企业的财务档案管理流程更加高效、准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
功能亮点：全生命周期管理新体验
合思档案具有众多核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据，确保数据的准确和及时。在档案制档环节，它能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，让档案的制作更加规范、高效。在档案利用上，具备多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够更加方便地使用和管理档案。
用户收益：降本增效显著可见
使用合思档案这款会计数字化工具，能为企业带来实实在在的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
许多企业在使用合思档案后，都取得了显著的效果。比如好想你健康食品股份有限公司，使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计还能减少综合成本20万元/年。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这些数据充分证明了合思档案在降本增效方面的强大能力。
应用场景：多场景彰显实用性
合思档案在多个典型应用场景中都展现出了强大的实用性。
在企业内审场景中，档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审工作，让内审人员能够更加快速、准确地获取所需的档案信息。
在报销场景中，员工再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，让报销不再费神。无纸化为企业的业务发展带来了极大的便捷，提高了员工的工作效率。
在财务核算场景，合思档案能够实现自动生成凭证，入账信息回写，大大提高了财务核算的准确性和效率，让财务人员能够更加轻松地完成工作。
在档案管理场景，它可以对原有的纸质档案进行数字化处理，以便于保存和使用，同时实现精准权限管控和档案目录灵活扩展，让企业的档案管理更加科学、规范。
成功案例：真实数据见证价值
众多企业的成功案例充分证明了合思档案这款会计数字化工具的可靠性和价值。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到了5000万元，报销效率提升了300%。云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些案例都表明，合思档案能够帮助企业在财务档案管理方面取得显著的成效。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和效率，以应对日益激烈的市场竞争。合思档案作为一款优秀的会计数字化工具，为企业提供了一个理想的解决方案。
未来财务用合思，让有限更有效。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想解决自身的财务档案管理问题，不妨选择合思档案。
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