在当今企业的发展征程中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,前行的道路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,导致数据流转不畅。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,效率低下且弊端丛生。多系统操作体验差,仿佛在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向。系统割裂使得数据分散,如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也变得错综复杂,流程繁琐无比。
企业在成本增效、预算管控、费用管理、数据统计等方面也面临着巨大的挑战。成本居高不下,犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。预算统计难以收口,仿佛陷入了一个无底洞。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇。发票人工校验和账务处理工作量大,会计人员如同陷入了数据的海洋,疲惫不堪。
疫情等因素更是给企业的财务数字化转型按下了加速键。税收征管数字化、智能化的推进,电子发票报销等工作规范面临着新的挑战。居家办公的兴起,也对财务数字化提出了更高的要求。在企业业务高速发展的过程中,原有的财务管理方式就像一辆破旧的汽车,无法满足快速行驶的需求,审批流程繁琐,报销效率低下,数据实时性差,无法精准管控费用。
面对这些痛点,合思财务数字化产品应运而生,为企业提供了一套全面的解决方案。
合思综合方案:破解财务数字化迷局
合思以其卓越的智慧和创新的理念,为企业打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个强大的引擎,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成的魔法,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流转。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的无缝对接。
合思的无需报销模式更是一场财务报销的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一个高效的机器人,让报销流程变得简单、快捷、高效。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会迅速返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会立即发出实时预警,为企业的预算管控提供了强有力的保障。
合思核心优势:铸就财务数字化基石
合思产品拥有众多令人瞩目的核心功能与优势,如同璀璨的繁星,照亮了企业财务数字化的道路。
系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业的会计电子报表能够更加及时、准确地生成,为企业的决策提供有力支持。
费用管控精准是合思的又一优势。它实现了事中控制、事后分析的全程管控,就像一位精明的管家,实时了解企业的经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,就像拥有了一双洞察秋毫的眼睛,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。会计电子报表成为了管理者了解企业财务状况的重要窗口。
流程优化效率高是合思带给企业的显著变化。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。就像动力源,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。会计电子报表的生成也更加高效,为企业的财务管理节省了大量时间和精力。
数据安全可靠是合思始终坚守的底线。针对保密单位的特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。企业的会计电子报表数据得到了妥善的保护,让企业能够放心地使用合思的产品。
合思应用案例:见证财务数字化奇迹
合思产品在不同行业、不同场景下都有着出色的表现,众多企业通过使用合思的产品,实现了财务数字化的飞跃。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,就像为企业安装了一台高效的发动机。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。会计电子报表的生成更加及时、准确,为企业的生产经营提供了有力支持。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,如同为企业搭建了一座高效的桥梁。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。会计电子报表能够更好地反映企业的财务状况和经营成果,为企业的战略决策提供了重要依据。
在互联网行业,北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,就像为企业注入了一股强大的动力。财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。会计电子报表的准确性和及时性得到了显著提高,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,如同为企业打造了一艘坚固的战舰。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。会计电子报表能够更好地反映企业的资金流动情况,为企业的资金管理提供了重要参考。
众多专精特新企业已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
合思产品功能强大、优势明显,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。现在就选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数智化新时代,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想体验合思财务数字化产品的魅力,不妨现在就申请免费试用,让会计电子报表成为企业财务管理的得力助手。