在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多难题，而合思的出现，为其提供了有效的解决方案，实现了合规费用审核的新突破。
动力源：业务转型中的财务痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却与预期存在较大差距。
多系统操作体验差成为困扰员工和财务人员的一大问题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等手工操作也难以避免假票等情况的出现，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要挑战。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，合规费用审核成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：为动力源量身定制
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的解决方案，为动力源提供了全方位的支持。
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系统集成：打破数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，也为合规费用审核奠定了基础。 -
无需报销：创新模式提升效率
合思推出的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还有效避免了人为错误，确保了合规费用审核的准确性。 -
强大连接：加速业务流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在合规费用审核方面，这种强大的连接能力使得各项费用数据能够及时、准确地传递和处理，提高了审核的及时性和准确性。
实施步骤：稳步推进解决方案落地
合思为动力源提供的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和稳步的实施。
首先是系统数据的对接与同步。将HR系统和BPM系统的数据同步到合思费控，为后续的财务管理和合规费用审核提供了准确的数据基础。这一步骤需要精确的数据处理和系统调试，确保数据的准确性和完整性。
接着，搭建无需报销的流程体系。规范消费、对账、结算、凭证生成等环节，使得整个报销流程更加标准化、规范化。在这个过程中，合思团队与动力源的相关人员密切合作，根据动力源的实际业务需求进行定制化调整，确保流程的顺畅运行。
最后，利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的连接和数据流转。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和业务的协同处理，进一步提高了合规费用审核的效率和准确性。
显著成果：效率与效益双提升
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。在合规费用审核方面，快速的报销周期使得费用数据能够及时得到审核和处理，减少了审核的滞后性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的流程和系统集成，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。同时，这也提高了合规费用审核的质量和效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。在合规费用审核方面，这种透明化的消费模式使得费用的合理性和合规性更容易得到审核和监控。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。合思的解决方案使得合规费用审核更加科学、准确，有效避免了费用的滥用和违规行为。
动力源反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在未来继续深化合作的意愿。在合规费用审核方面，合思的解决方案得到了动力源的实践检验，为企业的财务管理提供了有力的支持。
呼吁与CTA：开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。如果你也想解决企业财务数字化难题，提升效率、降低成本，实现合规费用审核的新突破，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和优势。让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴，共同迎接未来的挑战。
