在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；紧接着 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本以及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了这一行业趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，将进一步推动我国电子凭证数字化转型的进程，为企业的财务稽核与审计支持提供有力保障。
合思档案：全方位解决方案蓝图
合思档案为企业提供了一套全面且完善的解决方案，其功能蓝图犹如一幅精密的画卷，涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装以及电子会计档案全生命周期管理等多个方面，具体涉及采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集环节，合思档案拥有强大的采集能力。它结合了外部生态和内部系统的优势，外部生态采用 OCR 识别、RPA 技术等先进手段，能够准确、快速地识别各种电子凭证；内部系统则通过 EAI 插件、API 接口等方式，实现与企业内部各系统的无缝对接，确保数据的高效采集。
预归档服务是合思档案的一大特色。它包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和规范性，为后续的制档和管理工作打下坚实的基础。
基础管理方面，合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等一系列功能，确保档案的安全、有序管理。同时，档案服务还包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务稽核与审计支持提供了有力的工具。
核心功能：档案管理各环节的卓越之选
合思档案在档案管理的各个环节都展现出了卓越的性能和独特的优势。
档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，企业可以根据自身需求自主选择合适的采集方式，实现数据的灵活采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，能够高效处理各种类型的电子凭证，提高采集效率。这一功能对于财务稽核与审计支持至关重要，能够确保审计人员快速获取准确的原始数据。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够将相关的电子凭证自动关联并组装成完整的档案，大大提高了制档效率。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性、完整性、合规性和可用性，为企业的财务合规提供了有力保障，也为财务稽核与审计工作提供了高质量的档案资料。
档案管理环节，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的特点，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案的安全性。水印管理·档号符合国标要求，进一步提高了档案的规范性和可追溯性，为财务稽核与审计支持提供了清晰的线索。
档案利用环节，合思档案可进行多维检索·一站式预览，用户可以通过多种条件进行档案检索，并在一个界面上实现一站式预览，提高了档案的利用效率。支持在线借阅·异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行数据查询和比对，实现实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业的财务管理和审计工作提供了更加便捷的手段。
行业应用：多领域见证实际效益
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为众多企业带来了显著的实际效益。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，在财务工作上取得了巨大的突破。减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力的支持，同时也为财务稽核与审计工作提供了更高效的基础数据。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，取得了令人瞩目的成果。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这不仅实现了企业的低碳运营，还提高了财务管理的效率和透明度，为财务稽核与审计支持提供了更加清晰的财务脉络。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。这表明合思档案能够有效提高企业的档案管理水平，确保财务数据的准确性和合规性，为财务稽核与审计工作提供了可靠的保障。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，为企业的决策提供了更加及时准确的财务信息，对财务稽核与审计支持起到了积极的推动作用。
抓住机遇：选择合思档案开启新征程
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，众多的成功案例为企业提供了宝贵的参考。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化的升级，不妨选择合思档案。
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