在企业的日常运营中，差旅管理是一项不容忽视的重要工作。尤其是对于连锁经营的上市公司而言，频繁的差旅活动不仅涉及大量的费用支出，还关系到员工的出行体验和企业的整体运营效率。今天，我们就以一家连锁经营上市公司为例，看看合思商城如何通过智能差旅预算管理，为企业解决差旅管理难题，取得显著成效。
这家连锁经营上市公司采用连锁经营模式，在多地拥有众多门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万+。目前，企业已接入一家TMC作为合作供应商，员工出差可享受免垫资服务，财务则在月底进行对账。
企业差旅管理痛点剖析
业务多元差旅需求复杂
该企业的业务涉及多个方面，不同部门有着不同的差旅需求。区域督导的日常工作需要外出巡店，经常是长期出差且需多目的地经转；优秀骨干店长要前往总部参加培训，培训部需要负责安排酒店和往返交通；招商部则要前往各地进行新店选址和实地考察。
偏远地区差旅难题突出
作为大型连锁食品企业，其出差地常常位于偏远地区。原TMC对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也时常超出差标。如果遇到偏远地区服务酒店未覆盖的情况，员工还需要自行垫资，这无疑增加了员工的负担。
员工满意度亟待提升
由于原TMC在资源和服务上的不足，导致企业员工满意度较低。员工在出差过程中面临诸多不便，如无法及时订到合适的酒店、机票价格过高等等，这些问题都影响了员工的工作积极性和对企业的认同感。
合思商城智能解决方案
无缝对接开启智慧差旅
合思商城无需企业更换TMC供应商，即可实现无缝接入，与TMC形成1+1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势资源，为企业提供了更加全面、高效的差旅管理服务。
丰富资源满足多元需求
合思商城覆盖国内2000+县市区，拥有170万+酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这意味着员工在出差时可以有更多的酒店选择，尤其是在旺季和偏远地区，也能轻松订到合适的酒店。同时，合思商城接入国内40+航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效节省企业的出差成本，实现智能差旅预算的精准控制。
丝滑体验提升员工自主性
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅提升了员工的出行体验，也营造了良好的企业文化氛围，让员工在差旅过程中拥有更高的自主性。
方案实施显著成效
财务效率大幅提升
合思商城上线后，财务部的投诉率降低了80%。这是因为合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，大大提高了对账效率。财务人员无需再花费大量时间和精力去处理繁琐的对账工作，工作效率得到了显著提升，同时也能更好地进行智能差旅预算的管控。
员工满意度达百分百
员工对合思商城的满意度达到了100%。上线后，员工在订购时拥有更多选择，更加灵活。原TMC在旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高。
员工与财务真实反馈
员工心声：选择多样体验升级
员工反馈，合思商城上线后，差旅订购变得更加轻松和自由。以前在旺季经常订不到酒店，现在去合思商城总能找到合适的选择。机票价格也比原来便宜了不少，而且可以在两个平台之间自由切换，想用哪个就用哪个，自主性更高了。智能差旅预算的优化让员工感受到了实实在在的好处。
财务感言：口碑提升效率倍增
财务人员表示，财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，财务也省去了很多解释和处理投诉的时间。同时，合思商城自动拆分的对账单提高了对账效率，让财务工作更加轻松。智能差旅预算的管理也更加精准和高效。
合作展望前景可期
合思将持续为该企业提供更优质的差旅管理服务。根据企业的发展需求，不断优化解决方案，进一步提升差旅管理效率，降低差旅成本，实现智能差旅预算的持续优化。随着企业业务的不断拓展，合思有望与企业在更多领域开展合作，实现共同成长和发展。在未来的合作中，双方将携手共进，共同应对差旅管理中的各种挑战，为企业的发展提供有力支持。
智能差旅预算管理是企业差旅管理的重要环节，合思商城凭借其先进的技术和丰富的资源，为企业提供了高效、便捷、降本的差旅管理解决方案。如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨免费试用合思的差旅管理服务，开启企业差旅管理新篇章。
