在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化成为了企业发展的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是落实这一决策部署的重要举措。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》也提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。企业顺应这一政策趋势进行数字化转型已刻不容缓。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型进程。在此背景下，合思积极投入相关领域的研究与服务，凭借其专业的产品和优质的服务，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司自成立以来，始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超 15 亿元人民币。为了更好地服务客户，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台定位明确，旨在为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。此外，合思还是《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的参与机构之一，与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院共同发起研究，积极推动电子凭证数字化转型。
核心功能：解锁电子凭证数字化处理新优势
合思财务收支管理平台在电子凭证数字化处理方面具有众多核心产品和技术功能，为企业的企业费用核算带来了显著优势。
在发票采集环节，平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能。面对多种格式的电子凭证，它能够快速准确地采集信息，有效减少人工输入错误，大大提高了工作效率和准确性。这对于企业费用核算来说，能够确保发票信息的及时、准确录入，为后续的核算工作奠定坚实基础。
系统对接银行账户，能够实时同步资金流水。在审核对账环节，这一功能确保每一笔支出都有据可查，有效避免了财务风险。企业可以随时掌握资金的流动情况，及时发现并解决潜在的财务问题，保障企业费用核算的准确性和安全性。
合思平台支持根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。这一功能减轻了财务人员的工作量，提高了记账的及时性和准确性。财务人员无需再手动进行繁琐的分录工作，节省了大量的时间和精力，能够将更多的精力投入到企业费用核算的分析和决策中。
该平台还拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，方便企业进行全面的财务管理。企业可以在一个平台上获取和整合多个系统的数据，实现企业费用核算的全面、高效管理。
优势凸显：对比传统模式更胜一筹
与传统报销模式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面具有明显优势。
传统报销模式下存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了这些问题，提高了数据安全性和处理效率。在企业费用核算中，这种标准化、无纸化的管理方式能够减少人为错误，提高核算的准确性和效率。
调研显示，传统报销流程中大部分企业仍存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思平台实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化管理，大大提高了报销效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%。这意味着企业能够更快地完成企业费用核算，及时掌握费用情况，为企业的决策提供有力支持。
传统报销模式下企业会计档案存储存在合规风险，且难以控制。而合思平台的电子会计档案管理功能可实现档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在企业费用核算中，合规的会计档案管理是确保核算准确性和合法性的重要保障。
合思平台的费用管控功能更精细灵活，能有效降低企业成本。如某企业应用合思商城后，年度节约 200 万 + 差旅费用。同时，通过实时掌握费用情况，管理者可优化资源配置，实现精细化经营。这对于企业费用核算来说，能够更好地控制费用支出，提高企业的经济效益。
成功案例：见证平台实际应用价值
众多不同类型的企业应用合思平台后，都取得了显著的效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业费用核算方面，该企业能够更准确地掌握差旅费用等各项成本，提高了核算的效率和准确性。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入工作效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在企业费用核算中，该企业能够及时、准确地核算各项费用，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理全量打印成本高且档案管理困难。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。如结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。这表明该企业在企业费用核算方面的效率得到了大幅提升，能够更快地完成核算工作，为企业的发展提供更及时的财务信息。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高且利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在企业费用核算中，该企业能够更高效地管理会计档案，提高核算的准确性和合规性。
展望未来：合思引领电子凭证数字化新征程
合思通过其财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在电子凭证数字化转型过程中，帮助企业解决了诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。合思将持续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现全场景、全链路智能化无需报销。电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，合思平台积极响应这一政策趋势，未来将进一步优化产品功能，提升服务质量，促进企业数字化、绿色化协同发展。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与更多合作伙伴共同推动行业的进步和发展，致力于构建一个更加美好的数字化财务生态。如果您想体验合思财务收支管理平台为企业费用核算带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
