合思财务数字化:引领企业费用审批透明化新潮流

合思财务数字化:引领企业费用审批透明化新潮流
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正身处激烈的市场竞争与复杂的经营环境交织的漩涡。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。它宛如一位神奇的魔法师,能助力企业提高财务管理效率、降低成本、加强风险管控,达成精细化管理与决策优化的双赢局面。

传统的财务管理方式,在信息技术的飞速发展和企业规模的不断扩张面前,逐渐显得力不从心。企业迫切需要借助先进的技术手段,让财务收支管理迈向自动化、智能化和数字化的新征程,以适应瞬息万变的市场变化和企业发展的迫切需求。财务数字化,不仅是一场技术的革命,更是管理理念和管理模式的创新之旅。通过它,企业能够打破部门之间的壁垒,实现业财深度融合,提高信息共享和协同效率,为企业的战略决策提供坚实有力的支持。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的洞察力,精准捕捉到了企业财务数字化转型的迫切需求。它致力于为企业打造全方位的财务数智化解决方案,如同一位贴心的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,实现透明化费用审批。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。自诞生之日起,合思就明确了自己的业务定位,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,成为企业实现降本增效的得力助手,助力企业实现透明化费用审批。

合思的核心服务内容丰富多样。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,透明化费用审批贯穿始终,让企业的每一笔费用都清晰可见。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其持续的研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,同时也让透明化费用审批成为企业财务管理的新常态。

合思核心产品:开启透明化费用审批新时代

  • 无需报销解决方案:畅享数字化便利
    合思的无需报销解决方案,如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,实现了透明化费用审批的第一步。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效且透明,让费用审批一目了然。

  • 系统集成能力:打破数据孤岛
    合思费控具备强大的系统集成能力,这是实现透明化费用审批的重要支撑。它可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,它还能与OA、ERP、HR等系统实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据在各个系统之间顺畅流动,为透明化费用审批提供全面、准确的数据支持。

  • 预算管控功能:实现全程精准管控
    合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种事前、事中、事后的全程管控,有效防止了费用管控失控,确保每一笔费用都在预算范围内,真正实现了透明化费用审批。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    合思费控的发票智能校验功能,是保障透明化费用审批的重要防线。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让费用审批有了可靠的依据。

合思VS传统模式:透明化费用审批优势尽显

  • 效率提升:告别繁琐流程
    在传统的手工报销模式下,流程复杂、操作繁琐,员工报销周期长,财务人员工作量大。而合思的财务数字化解决方案实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。透明化费用审批让整个报销流程更加高效、快捷。

  • 成本节约:降低人力物力成本
    传统财务管理方式下,企业在发票查验、凭证制作、人员管理等方面需要投入大量的人力和物力成本。合思的解决方案通过自动化流程和智能功能,大大降低了这些成本。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;派克新材核算效率提升6倍。透明化费用审批减少了不必要的人力和物力浪费,让企业的财务管理更加经济高效。

  • 合规管控:杜绝违规风险
    传统报销模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地。合思费控支持发票智能校验,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时,预算管控功能可实现事前、事中、事后的全程管控,有效防止费用管控失控。透明化费用审批让企业的财务管理更加合规,避免了潜在的风险。

  • 数据集成:实时掌握财务信息
    传统的多系统林立模式导致数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。合思费控可实现多系统集成,数据互通,打破数据孤岛,让管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。透明化费用审批让企业的管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

行业应用案例:透明化费用审批的成功实践

  • 动力源:多系统集成,效率飞升
    北京动力源科技股份有限公司业务复杂,多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。透明化费用审批让动力源的财务管理更加高效、透明。

  • 汉威科技:预算管控,效益提升
    汉威科技集团作为集团性公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助其财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,有效落地预算管控。透明化费用审批让汉威科技的财务管理更加精细化、科学化。

  • 派克新材:智能解决方案,效能倍增
    无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案,实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。透明化费用审批让派克新材的财务管理更加高效、便捷。

  • 亿嘉和:一站式聚合,业财融合
    亿嘉和科技股份有限公司在数字化转型过程中面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。合思通过化繁为简,一站式聚合多平台数据,实现无需报销、银企直联、多系统集成等功能,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。透明化费用审批让亿嘉和的财务管理更加顺畅、高效。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数字化领域取得了显著的成绩,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让透明化费用审批成为企业财务管理的标配。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续优化产品和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将在推动企业财务数字化转型方面发挥更加重要的作用,助力更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想体验透明化费用审批带来的便捷与高效,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接://www.8a4m6.com/

captaincaptain
上一篇 11 5 月, 2025 8:44 上午
下一篇 11 5 月, 2025 8:45 上午

相关推荐

Baidu
map