合思:引领财务数智化,精准管控商务差旅预算

合思:引领财务数智化,精准管控商务差旅预算
在当今数字化浪潮席卷的时代,市场对财务数智化的需求如汹涌波涛般日益高涨。企业迫切需要更高效、智能的财务管理方式,以应对日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出最大效益。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的持续发展提供了坚实保障。

市场风云:财务收支管理的新挑战

在当前经济环境下,企业面临着诸多财务收支管理方面的市场形势变化。随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化服务的需求与日俱增,传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求,更高效、智能的财务管理方式成为企业的迫切追求。

数电票新模式的推行,如同一场风暴,对企业发票处理、入账归档等财务流程提出了全新的要求。企业需要在新的模式下,迅速调整财务流程,以适应这一变化。

企业在全球化业务拓展的征程中,面临着更为复杂的财务收支管理场景和挑战。不同国家和地区的财务法规、税收政策等存在差异,这给企业的财务管理带来了巨大的难题。

市场竞争的加剧,使得企业不得不通过精细化财务管理来降低成本、提高效益,从而增强自身的竞争力。商务差旅预算作为企业成本的重要组成部分,如何进行精准管控,成为企业关注的焦点。

传统之殇:财务收支管理的痛点剖析

传统的财务收支管理方式存在着诸多痛点,严重制约了企业的发展。传统的手工报销流程犹如一条漫长而繁琐的道路,员工需要人工提交申请、审核、核对预算等,每一个环节都耗费大量的时间和精力。员工在处理报销事宜时,往往需要花费大量的时间填写各种表格、收集发票,还要经过层层审核,整个过程效率低下,让员工苦不堪言。

财务入账归档工作依赖人工,就像在黑暗中摸索前行,容易出现错误,且占用大量场地和耗材成本,效率极其低下。人工操作难免会出现疏忽和错误,一旦出现错误,查找和纠正错误的过程又会耗费大量的时间和精力。同时,大量的纸质档案需要占用大量的存储空间,增加了企业的成本。

企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一个难以解开的死结,难以解决。发票管理和对账工作复杂,需要投入大量的人力和物力,而且容易出现差错。企业在处理对公业务时,往往需要同时管理多个业务环节和大量的发票信息,这使得发票管理和对账工作变得异常繁琐。

企业在财务收支管理中缺乏实时的数据分析和决策支持,就像在茫茫大海中航行却没有指南针,难以动态了解业务ROI和经营状况。企业无法及时掌握财务收支的动态情况,也就无法做出准确的决策,这对企业的发展极为不利。

合思之道:解决财务收支管理问题的策略

合思针对企业财务收支管理问题,制定了一套全面而有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思如同一位神奇的魔法师,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。智能对账引擎能够自动匹配业务流、发票流和资金流,大大提高了对账的效率和准确性。

结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,合思让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。企业可以通过个性化业务台账,随时了解财务收支的详细情况,为决策提供有力支持。

运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。先进的技术手段使得财务管理更加智能化、自动化,提高了财务管理的效率和质量。

核心利器:合思的核心模块介绍

合思拥有一系列强大的核心模块,为企业的财务收支管理提供了有力的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思费控就像一位严谨的管家,对企业的费用支出进行全方位的管控,确保每一笔费用都合理合规。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析。合思商城如同一个智慧的购物助手,帮助企业在商务差旅预算范围内,选择最优质、最实惠的服务。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。合思档案就像一个高效的档案管理员,将企业的会计档案管理得井井有条,提高了档案管理的效率和安全性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,自动完成成本分摊。合思付款如同一位精明的财务管家,帮助企业合理安排资金,确保采购业务的顺利进行。

优势凸显:合思与竞争对手的差异

合思相对于竞争对手具有诸多显著优势。通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,合思为企业的数据安全合规提供了坚实保障。在当今数字化时代,数据安全是企业关注的重点,合思的安全认证让企业无后顾之忧。

与众多第三方平台连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,合思实现了数据连通,打破了信息孤岛。企业可以通过合思平台,与各个相关平台进行数据交互,实现信息的共享和协同,提高了工作效率。

提供一站式解决方案,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思的功能全面,能够满足企业多样化的需求。企业无需再为不同的财务管理需求寻找多个供应商,合思一站式解决所有问题。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域,能够及时响应客户需求。无论企业身处何地,都能享受到合思优质、高效的服务。

成功见证:合思解决方案的实际效果

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思方案后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一显著的成效,充分证明了合思方案在提高企业效率、降低成本方面的强大能力。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记在商务差旅预算控制方面取得了巨大的成功,为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的应用,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加高效、安全。

服务护航:合思的服务体系保障

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思不断进行技术创新和产品优化,以满足企业不断变化的需求。研发中心的专业团队,就像一群充满智慧的工匠,不断打磨和完善合思的产品。

在全国22个城市设有直营服务网络,合思能够为当地客户提供及时、专业的服务。直营服务网络的工作人员,就像一群贴心的使者,随时为企业解决问题。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思扩大了服务范围,提升了服务能力。合作伙伴的加入,让合思的服务网络更加广泛,能够为更多的企业提供优质的服务。

此外,合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品功能和优势。企业可以通过免费试用,亲身体验合思产品的魅力,再决定是否选择合思。

展望未来:合思的贡献与前景

合思在财务数智化领域已经取得了丰硕的成果和巨大的贡献。为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能提供量身定制的解决方案。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品与服务,为企业的财务数智化发展做出更大贡献。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

如果您想精准管控商务差旅预算,提升企业财务管理效率,不妨免费试用合思的产品,亲身体验合思的魅力。

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captaincaptain
上一篇 11 5 月, 2025 8:45 上午
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