在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片领域中深耕细作,凭借卓越的技术和优质的服务,成长为财务数智化领域的重要力量。
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,这份雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。接下来,让我们深入了解合思在发票信息管理等方面的卓越产品和服务。
合思多元服务:打造财务数智化生态闭环
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,其中发票信息管理贯穿各个环节。
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这不仅为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,也在发票信息管理方面提供了极大的便利。企业在消费过程中,能够及时获取准确的发票信息,确保信息的完整性和准确性。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在发票信息管理上有着突出表现。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,发票作为重要的会计档案,在这里能够得到妥善的保存和管理。企业无需再为纸质发票的存储和查找而烦恼,大大提高了发票信息管理的效率。
收支管理全场景覆盖是合思的一大特色。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在这个过程中,发票信息管理与业务流程紧密结合,确保每一笔业务的发票信息都能准确无误地记录和处理。
核心产品:铸就发票信息管理专业利器
合思的核心产品在发票信息管理方面展现出了专业性和先进性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在发票信息管理上,员工消费后,系统能够自动获取发票信息,进行分类和整理,减少了人工录入的繁琐和错误。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。在这个过程中,发票信息管理得到了有效的整合,财务人员可以清晰地查看每一笔采购业务的发票信息,合理规划、执行资金计划。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。发票信息管理在销售环节也变得更加高效,确保每一张发票都能准确对应相应的销售业务。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在发票信息管理方面,它能够对发票数据进行深入分析,为企业提供有价值的决策依据。
优势凸显:合思发票信息管理脱颖而出
将合思与传统模式相比,其在发票信息管理方面的优势十分明显。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地提升了发票信息管理的效率。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在传统模式下,发票信息的收集、整理和归档需要耗费大量的人力和时间,而合思的解决方案让这一切变得更加轻松和高效。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,实现企业差旅费用节约35%。在差旅消费过程中,发票信息管理也更加规范和准确。企业能够及时获取差旅消费的发票信息,进行有效的费用控制和管理。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。发票作为重要的会计档案,在合思档案的管理下,能够得到更安全、更高效的保存和利用。
收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在发票信息管理方面,它确保了发票信息与业务流程的紧密结合,提高了财务管理的整体效率。
实战见证:合思发票信息管理成效显著
众多企业的实际应用案例,充分证明了合思在发票信息管理等方面的卓越成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在发票信息管理上,动力源不再需要大量的人力来处理发票信息,系统自动获取和整理发票,大大提高了工作效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票信息管理方面,合思商城提供了准确、及时的发票信息,帮助徐福记更好地控制差旅费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,管理自动化,降低企业成本。发票信息管理在业财一体化的过程中得到了优化,财务人员能够更方便地获取和利用发票信息。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务收支管理解决方案推动自身发展。在发票信息管理方面,合思为这些企业提供了高效、安全的解决方案,助力企业实现财务管理的数字化转型。
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在发票信息管理等方面有着出色的表现。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域取得更大的突破,为更多企业在发票信息管理等方面带来更大的价值。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将持续创新,不断优化产品和服务,满足客户日益多样化的需求。
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