在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展数电票试点工作，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，仍面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，给企业的财务工作带来了极大的困扰。同时，凭证协同困难，涉及多个部门和环节，信息流通不畅，导致工作效率低下。而且，电子凭证易丢失的问题也让企业面临着数据安全和合规风险。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，纸电凭证混合时期的合规风险更是让企业报销入账流程滞后于国家政策步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，都成为了企业会计数字化转型进程的阻碍。
在这样的背景下，合思推出了合规报销方案，为企业解决电子凭证数字化转型中的难题提供了有力支持。
合思方案：破解行业痛点密码
合思深知企业在电子凭证数字化转型中所面临的困境，为此推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案致力于助力企业实现电子凭证数字化转型，解决电子凭证报销、入账和归档的难题。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让企业在电子凭证管理上更加高效、便捷。
功能魔方：合思产品全景展示
合思产品具有丰富多样的功能，如同一个功能魔方，为企业的财务工作带来了全新的体验。
– 差旅无忧功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，差旅出行更加轻松。
– 智能发票处理
产品能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务数据更加准确可靠。
– 高效开票与结算
合思可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，并且支持多种支付方式。这一系列操作提高了企业的资金流转效率，让财务管理更加顺畅。
– 档案管理与分析
它能将所有相关文档资料妥善保存，进行档案归档，便于日后查询和分析。同时，提供详细的费用报告和分析报表，进行商旅分析，帮助企业了解成本结构，从而制定更加优化的策略。
核心亮点：合思产品独特魅力
合思产品拥有诸多核心亮点，展现出了独特的魅力。
– 技术统一全流程
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这推动了企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
– 迈向高阶无纸化
合思支持电子凭证数字化转型推动无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这让企业的财务工作更加高效、环保。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息流通更加顺畅，提高了整体运营效率。
价值宝藏：合思产品带来的效益
合思合规报销方案为企业带来了实实在在的价值，如同挖掘出一座价值宝藏。
– 降本增效显著
合思帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某大型企业使用合思后，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效。
– 助力合规运营
合思助力企业合规运营。通过发票 OCR 识别验真，保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。让企业在合规的轨道上稳健发展。
– 推动协同转型
合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
场景画卷：合思产品应用实例
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用能力，绘制出了一幅幅生动的场景画卷。
– 企业差旅场景
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这让企业的差旅管理更加便捷、高效。
– 企业费用管理场景
在企业费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现精细化成本管控。企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
– 企业财务档案管理场景
在企业财务档案管理场景中，合思能实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，实现财务全流程数字化闭环。让企业的财务档案管理更加安全、便捷。
成功典范：合思产品真实见证
众多企业通过使用合思合规报销方案，取得了显著的成效，成为了成功典范。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。
– 某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，同时助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场领航：合思产品独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。
合思合规报销方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升企业竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。
如果您想体验合思合规报销方案带来的全方位财务数智化服务，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.8a4m6.com，免费试用合思产品。
