在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。随着业务的全球化发展，动力源在财务数字化管理方面遇到了诸多难题，而合思为其提供的解决方案，成为了其转型的有力助推器，也为企业差旅选择最佳方案提供了范例。
业务背景现状与痛点：传统财务管理的困境
动力源作为一家规模庞大且业务全球化的高端制造企业，其财务数字化管理需求极为复杂。在传统的财务报销流程下，员工需要手工提交申请、审核、核对预算等，这一系列操作耗时耗力，极大地降低了工作效率。员工在进行差旅等因公消费后，往往需要花费大量时间整理票据、填写报销表单，等待审核的过程也漫长而煎熬。
同时，财务入账归档时间长也是一个突出问题。人工操作不仅容易出错，还存在合规风险。企业在处理大量的报销数据时，难免会出现遗漏或错误，这可能导致财务数据的不准确，进而影响企业的决策。而且，传统的财务流程对场地和耗材的需求较高，业财流程数字化程度低，使得企业的运营成本居高不下。差旅选择最佳方案，成为动力源亟待解决的问题。
解决方案：合思“无需报销”开启新征程
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的“无需报销”解决方案。
首先，合思构建了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时，该体系能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。无论是差旅预订还是日常办公采购，系统都会根据企业的政策和预算进行实时监控，避免不必要的开支。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在完成消费后，无需手动上传发票，系统会自动识别并关联相应的费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这大大减少了财务人员的工作量，提高了入账归档的效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源带来了全新的体验。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。企业消费商城聚合多维度供应链资源同屏比价，员工可以在商城中轻松选择性价比最高的差旅服务等，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，真正做到了差旅选择最佳方案。
实施过程与步骤：精细嵌入实现闭环管理
合思将解决方案逐步应用到动力源的财务系统中，每一步都有条不紊。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现精细化闭环管理。通过对系统的深度定制和优化，确保各个环节之间的无缝衔接，使得财务数据能够在系统中流畅流转。
配合动力源企业全球化业务，合思提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景。无论是国内的出差还是海外的商务活动，员工都能享受到便捷的消费和报销体验。
在实施过程中，合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了工作效率，还增强了企业对财务风险的管控能力。差旅选择最佳方案在这一系列的实施过程中得以完美体现。
取得的成果与效益：转型带来的显著改变
动力源在采用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
效率得到了大幅提升。实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力。
人员成本得到了有效节约。节约了50%的人员成本，降低了企业的人力开支。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以从事更有价值的数据分析和决策支持工作。
财务工作效率也得到了极大提高。减少了财务入账归档时间，使得财务数据能够及时、准确地反映企业的经营状况，为企业的决策提供了有力支持。
此外，节约了场地、耗材成本，实现了低碳运营。数字化的管理方式减少了对纸质票据和文件的依赖，降低了企业的运营成本，同时也符合环保的理念。差旅选择最佳方案为动力源带来了全方位的改变。
结尾：动力源的认可与行动号召
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案为动力源的财务数字化转型提供了有力支持，使得企业在差旅等方面能够选择最佳方案，提升了企业的整体竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业量身定制解决方案，帮助您的企业在差旅等方面做出最佳选择。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.8a4m6.com。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。差旅选择最佳方案，从合思开始。
