在数字化的汹涌浪潮中，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要拼图。
然而，企业的费用支出管理却如同一个棘手的难题，横亘在发展的道路上。日常费用报销存在于每一家企业，与每一位员工息息相关。传统的费用报销处理方式耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前，企业大多依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
合思方案：财务数智化的及时雨
北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着它的敏捷财务收支管理平台应运而生。该平台犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
功能概览：费控能力五级阶梯
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑，合思的费控管理能力划分为 L1 – L5 五个层级。
L1 是手工报销阶段，所有报销流程都依靠人工完成，效率低下且容易出错。
L2 进入电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了效率。
L3 为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，日常费用报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。
L4 是中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更融洽，极大释放了员工、财务人员及管理者在日常费用报销上的压力。
L5 为高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。
核心亮点：广泛连接与智能赋能
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。合思未来也将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的日常费用报销、与多种系统对接、强调商城的平台化属性、向企业网银等方向发展。
合思的产品通过 AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，让日常费用报销更加智能高效。
合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
此外，合思能打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI 及 RPA 技术，让日常费用报销与企业整体财务运作紧密结合。
价值体现：降本增效合规运营
合思帮助企业实现降本增效，通过优化日常费用报销流程、提高自动化程度，减少员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入，提升企业运营效率，降低运营成本。
在合规经营方面，合思助力企业适应日益趋严的财税合规监管要求。通过对电子发票的管理、验真查重等功能，规避财税风险，满足相关政策和行业规范的要求，让日常费用报销更加合规。
合思还推动企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，合思实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，为企业决策提供支持，让日常费用报销成为企业管理的重要一环。
典型场景：多行业费控良方
- 医药行业
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下，错误率高，同时政策影响下药价不断下调，企业面临高成本低利润困局，且需满足《医药行业合规管理规范》的严格要求。合思可帮助医药企业进行有效的日常费用报销控制、防止项目成本超支，满足合规要求。 - 软件行业
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在费用控制，实施后强调费用结算的合规性。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等特点增加了费控难度。合思可提供定制化费控功能，解决软件企业日常费用报销的难题。 - 连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和消费场景多样。合思可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，提高运营效率和资金管控能力，优化日常费用报销流程。
成功案例：合作共赢显成效
- 制药公司合作
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔日常费用报销明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。 - 软件服务公司合作
易快报（合思）为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了员工日常费用报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。 - 连锁餐饮品牌合作
易快报（合思）为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，优化了日常费用报销流程。
市场定位：创新模式脱颖而出
随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。2021 年 8 月，易快报（合思）获 10 亿元人民币 D 轮融资，这充分说明其受资本认可。
合思采用软件 + 商城的模式，这种模式愈发被认可，区别于单一软件模式，能够提供更全面的服务，满足企业多样化的需求。合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，基于此提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，与其他厂商形成差异化竞争。
此外，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能更好地为客户提供支持，解决企业日常费用报销等问题。
结语：携手合思开启新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，适应财务数字化转型的趋势和政策要求。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，扩展多场景下的日常费用报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将在帮助企业向业财融合的财务数字化迈进中发挥更大作用。
目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，众多企业的选择证明了合思的实力和价值。诚邀更多企业加入，一起借助合思的财务数智化解决方案，提升企业竞争力，实现更好的发展。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化新征程！
