在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在这样的背景下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业的不同角色也面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高而苦恼，不仅花费巨大，而且储存占地。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。
企业在财务档案管理方面还存在着诸多成本和风险。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。报账手续简化已成为企业亟待解决的问题，而合思档案产品的出现，为企业带来了新的希望。
合思档案基本信息揭秘
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务档案管理的道路。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大简化了报账手续，提高了工作效率。
合思档案使命愿景之光
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让报账手续简化成为现实，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思通过不断聆听用户需求进行产品迭代。它就像一位不断进化的智者，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，真正实现报账手续简化的目标。
合思档案模块功能全览
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多源采集：数据获取的智慧钥匙
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，为报账手续简化奠定了坚实的基础。 -
智能制档：数据整合的神奇魔法
会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步促进了报账手续简化。 -
档案管理：精细管控的得力助手
合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。它还支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，让报账手续简化更加有序。 -
档案应用：便捷利用的强大引擎
支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现档案数据资产化，档案借阅服务借阅过程透明化，一键到期催还；档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，全方位实现报账手续简化。
合思档案功能亮点创新
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双模式检测：数据安全的坚固防线
“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，确保报账手续简化的同时数据安全可靠。 -
大数据方案：高效管理的强大武器
深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它就像一位高效的管家，让报账手续简化变得更加轻松。 -
档案扩展：灵活管理的广阔天地
生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，为报账手续简化提供了更多的可能性。 -
实物备查：创新管理的实用之策
在“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，进一步推动报账手续简化。
合思档案优势突显
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广泛连接：数据汇聚的强大纽带
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，让不同系统的数据能够顺畅流通，为报账手续简化提供了有力的支持。 -
自动归档：高效作业的智能助手
强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。它就像一个不知疲倦的智能机器人，让报账手续简化变得高效快捷。 -
合规保障：政策遵循的可靠伙伴
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足相关电子档案管理的政策法规。它就像一位严谨的法律专家，确保企业在报账手续简化的过程中合法合规。 -
灵活迭代：应对变化的智慧之选
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它就像一个不断升级的智能系统，让企业在报账手续简化的道路上始终紧跟时代步伐。
合思档案目标用户场景
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现报账手续简化，推动企业更好发展。
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让报账手续简化成为日常工作的常态。
外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，使报账手续简化在审计环节更加顺畅。
合思档案的应用场景广泛，在企业的日常财务档案管理中，可实现多系统数据互联，档案数据全生命周期管理，让报账手续简化贯穿始终。在集团型企业中，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，使报账手续简化在集团层面得到有效实施。在教育行业企业中，可重塑管理结构，破解低效的会计档案管理瓶颈，让报账手续简化为教育行业的财务工作带来新的活力。
合思档案成功案例见证
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，报账手续得到了极大的简化。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，报账手续简化成效显著。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，报账手续简化得到了充分体现。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，报账手续简化让企业的财务工作更加轻松。
合思档案能够帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现财务档案管理数字化转型的优质之选。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.8a4m6.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码了解更多合思档案信息，开启高效财务档案管理之旅，还可以免费试用，亲身体验合思档案带来的报账手续简化的便捷与高效。
