在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制和出差管理的效率要求越来越高。一家高端制造上市公司，通过引入合思解决方案，实现了费控的优化升级，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控“盲盒”模式。这一卓越成果，无疑引发了众多企业对合思解决方案的浓厚兴趣，接下来就让我们深入了解其中的奥秘。
高端制造企业的出差困境
这家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，企业差旅业务十分繁忙。然而，在智能化出差管理系统引入之前，公司面临着诸多差旅痛点挑战。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言，而且系统不支持移动端，每次出差都需要个人垫资。纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月，极大地影响了员工的工作积极性和资金周转。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业管理层同样面临着难题。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业的费控管理处于一种低效的“盲盒”模式，难以实现精准的成本控制和战略规划。
合思定制化解决方案登场
针对该上市公司的诸多痛点，合思提出了一套全面的智能化出差管理解决方案。
员工端，实现了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成出差申请。同时，合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。而且在合思商城消费可以免垫资开票，彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，出差变得更加轻松愉快。
财务端，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成。这不仅大大减少了财务人员的工作量，还提高了工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
管理端，合思提供了管理洞察&数据监测功能。多种差旅数据分析看板，能够实时展示企业的差旅数据，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以通过这些看板实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据基础，实现了从“拍脑袋”决策到数据驱动决策的转变。
解决方案带来显著成效
合思的智能化出差管理解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升。原来繁琐的报销流程被高效便捷的操作所取代，员工报销效率提升达300%。员工可以更加专注于工作，而不用再为报销问题而分心，工作积极性和满意度也得到了显著提高。
财务人力成本降低了50%。大量低价值工作被系统自动化处理，如手工做账、验真查重等，财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更好地发挥专业价值。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务工作的质量和效率。
老板能够通过差旅数据分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据基础。企业可以根据这些数据优化差旅标准，合理控制费用支出，实现了从“点”到“线”的费控管理升级，告别了之前的低效管理模式，真正实现了智能化、精细化的费控管理。
客户高度评价合思方案
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来合作前景广阔
随着企业的发展，合思可凭借自身不断升级的技术和服务，持续为该上市公司提供更贴合需求的费控及差旅解决方案。在智能化出差管理的道路上，双方可以在更多业务场景和功能上进行深度合作，进一步优化企业的财务管理和运营流程。合思将不断探索创新，为企业提供更加智能化、个性化的解决方案，助力企业在降本增效、合规经营等方面取得更好的成果。
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