合思差旅解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思差旅解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着诸多痛点与挑战。

动力源等企业有着大量自研系统,这些系统难以整合,犹如一座又一座信息孤岛,使得数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,员工报销时往往需要填写大量繁琐的表单,耗费大量时间和精力;合规性难以保障,容易出现报销违规的情况;系统之间相互割裂,数据分散,导致财务信息难以统一管理和分析。

汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求难以满足,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这使得企业的财务管理效率低下,成本居高不下。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,影响了企业的运营效率和发展速度。

疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。如海威茨,税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公,使得其原有的OA系统只具备审批功能,却无法进行有效的费控,手工报销周期长,财务基础工作量大,企业急需一套高效的财务数字化解决方案。

亿嘉和引入多软件后,各系统独立运转,信息利用率低,对管理者决策的贡献十分有限,信息孤岛问题严重制约了企业的发展。

在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了一套全面的差旅解决方案,助力企业解决财务数字化转型中的难题。

合思风采:科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态,能够与多种系统实现无缝集成;采用双轮驱动的模式创新,结合业务模式和技术创新,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思始终怀揣着明确的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的竞争力和运营效率。

在合思看来,每一家企业都是一颗潜力无限的种子,而合思的使命就是为这些种子提供肥沃的土壤和充足的养分,让它们在财务数字化的阳光照耀下茁壮成长,绽放出绚烂的花朵。

模块功能:构建全方位财务版图

  • 合思费控:精细管理费用全程
    合思费控就像一位严谨的管家,支持多种费用类型管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,能够进行严格的预算管控,并且可以与其他系统集成,保证费用的合规性。企业可以通过合思费控,对每一笔费用进行精准管理,避免费用的浪费和违规支出。

  • 合思商城:聚合商旅便捷出行
    合思商城如同一个便捷的商旅一站式平台,聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账结算。这大大提高了员工的出行体验和企业的差旅管理效率。

  • 合思BI:数据洞察决策之钥
    合思BI是企业决策的得力助手,它提供强大的数据分析报表功能,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。为管理者提供实时数据,便于管理者及时了解企业的费用情况,做出科学合理的决策。

  • 银企直联:高效付款精准掌控
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免错付、重付、漏付等情况的发生,提高了企业资金的安全性和使用效率。

功能亮点:创新驱动报销变革

  • 无需报销模式:颠覆传统报销体验
    合思的无需报销模式是一场报销领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这彻底颠覆了传统报销流程,让报销变得更加简单、高效、便捷。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。例如,动力源可以将其HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,让企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成一个有机的整体。

  • AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材通过该技术,大幅提升了报销效率,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 发票智能校验:保障发票合规使用
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,杜绝了假票、错票、重票的出现,提高了发票识别效率。汉威科技集团使用该功能后,有效提升了财务合规性。

产品优势:铸就卓越服务品质

  • 广泛连接的生态:打通信息孤岛
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统集成,实现数据的互联互通,打破了信息孤岛。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的信息流动更加顺畅,管理更加高效。

  • 双轮驱动的模式创新:贴合企业多样需求
    合思结合业务模式和技术创新,提供更贴合企业需求的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能为其量身定制适合的财务数字化方案,助力企业实现财务数字化转型。

  • 高效的服务网络:及时响应客户需求
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。无论客户身处何地,都能感受到合思贴心的服务。

  • 丰富的行业经验:定制专属解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。例如,为医药行业的泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,满足了企业的特殊需求。

目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、服务业等。像动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、亿嘉和等不同行业的企业,都选择了合思的差旅解决方案。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。动力源涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;泽璟制药涉及个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。合思的差旅解决方案能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求。

成功案例与客户评价:实力见证卓越品质

  • 动力源:效率提升见证合思实力
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技集团:财务管控提升新高度
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销效率大幅提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,希望未来得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和:管理精细透明合规
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

综上所述,合思的财务数智化产品和服务凭借其广泛连接的生态、创新的模式、强大的功能以及丰富的行业经验,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的差旅解决方案,开启财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和运营效率,让有限的资源发挥更大的作用。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验它的强大功能和优质服务。

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captaincaptain
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