在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
合思财务收支管理平台：中小企业财务数智化的得力助手
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其目标十分明确，就是要简化报销流程，提升财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，致力于为客户提供更优质的服务和强大的技术支持。通过这些努力，合思能够更好地满足中小企业在差旅会计档案管理等方面的多样化需求，帮助企业在数字化转型的道路上稳步前行。
核心功能：创新驱动，引领财务数智化新潮流
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差旅申请：便捷高效开启差旅之旅
合思平台的差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一过程不仅方便快捷，还减少了传统纸质申请和单据填写的繁琐，大大提高了差旅申请的效率。对于差旅会计档案管理而言，电子票据和报销单据的自动生成也为后续的归档和管理提供了便利，确保了差旅会计档案的完整性和准确性。 -
发票采集：精准识别，提升数据质量
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。在差旅过程中，员工产生的大量发票可以通过该功能快速、准确地采集和处理。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还为差旅会计档案的整理和分析提供了可靠的数据基础。 -
自动记账：智能分录，减轻财务压力
自动记账功能让财务人员从繁琐的分录工作中解脱出来。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下。在差旅费用的处理上，该功能可以快速、准确地完成记账工作，大大减轻了财务人员的工作量。同时，也确保了差旅会计档案中财务数据的规范性和一致性。 -
AI辅助决策：数据洞察，助力明智决策
合思平台的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅管理方面，通过对差旅费用、出行频率、目的地等数据的分析，管理者可以了解企业的差旅成本结构和消费趋势，从而做出更明智的决策。这对于优化差旅政策、控制差旅成本以及完善差旅会计档案管理都具有重要意义。
优势凸显：对比传统，合思平台脱颖而出
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电子凭证管理：标准化无纸化，领先一步
在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅提高了电子凭证的处理效率，还降低了管理成本，为差旅会计档案的数字化管理提供了有力支持。 -
报销流程优化：无需报销，高效便捷
传统报销流程繁琐，员工垫资压力大，报销周期长，财务人员需要花费大量时间在发票核验、审批等琐碎工作上。合思平台实现了无需报销的模式，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。这不仅提高了员工的满意度，还节约了财务人员的人工成本。对于差旅会计档案管理来说，无需报销的模式使得差旅费用的记录和归档更加及时、准确。 -
会计档案管理：数字化闭环，高效低成本
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、成本高等问题。合思平台的电子会计档案管理方案实现了档案全流程数字化闭环管理。在差旅会计档案管理方面，该方案能够提高档案整理和借阅效率，降低管理成本。同时，数字化的档案管理也便于数据的分析和利用，为企业的财务管理提供更有价值的信息。 -
合规保障：真实准确，杜绝风险
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障企业费用合规。而传统财务模式在合规方面存在较大风险。在差旅会计档案管理中，合规性是至关重要的。合思平台的合规保障功能为企业的差旅会计档案管理提供了可靠的安全屏障。
应用案例：真实见证，合思平台价值尽显
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国民经典零食品牌：降本增效，业财融合新典范
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子差旅会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
业务建设企业：提升协同，降本增效新突破
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了差旅会计档案的管理流程。 -
知名数字阅读品牌：增效降本，合规先进新体验
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了差旅会计档案的整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等。 -
世界500强旗下教育服务品牌：电子化管理，标杆试点新代表
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的差旅会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来：合思引领，开启财务数智化新篇章
合思平台通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思平台将在推动企业电子凭证数字化转型和实现无需报销迈向L5级方面发挥重要作用。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在差旅会计档案管理等方面，合思也将持续优化和创新，为企业提供更优质、更高效的解决方案。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，携手更多企业共同构建更加美好的未来。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在差旅会计档案管理等方面带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
