在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，再到如今迈向财务智能化的关键阶段，业财融合成为了企业前进道路上的核心制约点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同为企业搭建了一座桥梁，助力其向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于费用支出在企业总支出中所占比重相对较少，它并未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工都息息相关。费用报销这一环节，不仅耗时耗力，还严重影响着企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，许多企业仍然采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思的出现为企业提供了全新的解决方案。
合思：财务数智化全方位服务专家
北京合思信息技术有限公司，即原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思财务收支管理平台：核心功能与卓越优势
- 分级费控管理：迈向费用审核自动化新高度
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标，它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能够享受“无感知”的报销体验，同时具备以智能化为特点的全链路管理流程。
例如在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，实现了费用审核自动化的深度应用。通过这种分级费控管理，企业能够更加精准地控制费用，提高费用审核的效率和准确性。
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数据赋能：释放财务数字化力量
财务本身具有强大的数字化力量，合思充分运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。融合业务与财务数据，能够为企业的经营状况建立更加全面的评估体系，这是现代化企业保持市场竞争力的关键。在费用审核自动化的过程中，数据的精准分析和应用能够帮助企业快速发现问题，做出合理的决策，确保每一笔费用都得到有效的管理。 -
中台服务：连接与复用的智慧枢纽
在财智世界里，合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台的本质在于连接和复用，其价值在于梳理和打通信息孤岛，帮助企业构建更清晰的业务环境。它对信息化和智能化程度都有较高要求，需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。通过中台服务，企业能够实现费用审核自动化的无缝对接，提高整个财务管理流程的协同性和效率。
合思：多行业应用场景的成功典范
- 医药行业：精准管控费用助力企业突围
从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续攀升。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，实现了费用审核自动化，大大提高了企业的运营效率。
- 软件行业：定制化费控满足项目全周期需求
软件行业常见的业务形态为项目制和产品制，费用管控过程需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，每个阶段都有不同的诉求。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这种定制化的解决方案实现了费用审核自动化，帮助企业更好地控制项目成本，提高财务管理水平。
- 连锁经营行业：统一管控优化费用支付流程
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题突出。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了费用审核自动化，提升了企业的整体运营效率。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现费用审核自动化，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在点击免费试用，开启企业财务数智化新征程！
