在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标加速迈进。在这一转型的关键进程中,业财融合不仅是至关重要的制约因素,更是企业实现数字化转型的核心组成部分。
然而,长期以来,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,却未能得到足够的重视。但实际上,费用报销工作繁琐且耗时,严重阻碍了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,费用支出管理已然成为企业发展道路上的一大难题。
与此同时,在过去的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在诸多障碍,财务与业务环节的脱节成为现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
值得庆幸的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。但企业需提前做好布局,以适应政策的变化。在这样的大背景下,企业差旅成本控制成为了企业财务管理中的重要一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业解决这些难题带来了新的希望。
合思功能:财务数智化的全方位利器
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台,犹如企业财务的智慧大脑,能够帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务中台更是企业核心能力沉淀的强大工具,它促使服务产品化,具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等丰富功能。通过这个财务中台,企业能够更加高效地管理各项财务流程,实现资源的优化配置,从而有效控制企业差旅成本控制。
此外,合思还能实现业务系统与财务系统的无缝打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,同时应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,确保企业财务数据的准确性和合规性,进一步为企业差旅成本控制提供保障。
核心亮点:合思独有的竞争优势
合思具有广泛连接的能力,这使其能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信等不同供应商进行对接,为不同使用基础的主体提供服务。这种广泛的连接性,就像一张巨大的网络,将企业的各个业务环节紧密相连,让企业差旅成本控制更加高效。
合思采用的无需报销的解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,为企业的费用管理提供了坚实的保障。员工在报销过程中能够享受到“无感知”的体验,而全链路的智能化管理流程更是企业未来费控管理的发展方向。在企业差旅成本控制方面,这种解决方案能够提前规划和控制费用,避免不必要的支出。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,它同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,能够有效地拉通财务部门与业务部门之间的沟通。通过制定费控审批、决策的规则,让企业的每一笔费用支出都更加合理,从而实现对企业差旅成本控制的精准把控。
合思的财务中台还具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这种个性化的定制服务,使得合思能够更好地满足不同企业的需求,在企业差旅成本控制方面发挥更大的作用。
实际价值:为企业发展注入强劲动力
合思产品能够为企业带来多方面的实际价值。首先,它可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,在企业差旅成本控制方面表现尤为突出。
通过打通业务与财务系统,合思实现了会计处理的自动化。以数据驱动财务预测和决策,大大提升了企业财务管理的效率和决策的科学性。在企业差旅成本控制中,能够及时准确地分析差旅费用的支出情况,为企业提供合理的决策依据。
合思实现了业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。财务人员可以将预判、规则设定、实时管控的能力融入到业务中,完成管理数字化的升级。在企业差旅成本控制方面,财务人员可以提前制定差旅费用标准,实时监控费用支出,确保费用的合理性。
此外,合思通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。同时,也为企业差旅成本控制提供了更绿色、更高效的解决方案。
典型场景:满足不同行业需求
在不同的行业中,合思产品都能发挥出重要的作用,尤其在企业差旅成本控制方面。
在医药行业,由于行业对合规性要求极高,合思能够满足其高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的解决方案,医药企业能够更加精准地控制差旅成本,确保每一笔费用都符合规定。
软件行业通常采用项目/产品制业务形态,合思针对这一特点,在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控,包括预算、控制和结算等环节。在企业差旅成本控制方面,能够根据项目需求合理安排差旅费用,避免费用超支。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可以解决这些问题,实现业财统一和提高审批体验。通过对连锁企业差旅费用的集中管理和分析,能够有效降低企业差旅成本控制的难度。
成功案例:见证合思实力
合思产品在不同行业都有成功的应用案例,这些案例充分证明了其在企业差旅成本控制方面的卓越能力。
中国某知名制药公司选择了合思的易快报解决方案。易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司在企业差旅成本控制方面取得了显著成效,费用支出更加透明、合理。
中国某上市软件服务公司采用易快报后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了工作效率,还在企业差旅成本控制方面实现了精准管理。
中国某知名连锁餐饮品牌通过易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。在企业差旅成本控制方面,实现了费用的集中管理和有效控制。
市场定位:差异化优势凸显
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有较强的资金实力和技术研发能力。这为其在企业差旅成本控制领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。这使得合思能够更好地为企业提供本地化的服务,满足企业在企业差旅成本控制方面的不同需求。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,市场认可度高。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,这是区别于其他厂商的重要优势,在企业差旅成本控制方面表现得尤为突出。
未来展望:携手合思共创美好未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,在企业差旅成本控制方面取得了显著的成效。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展功能和服务边界。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将在这些方面持续发力,为企业提供更优质的服务,更好地满足企业在企业差旅成本控制方面的需求。
在企业财务数字化转型的浪潮中,企业差旅成本控制至关重要。合思作为行业的佼佼者,能够为企业提供专业、高效的解决方案。我们鼓励企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,开启免费试用,共同迈向新的发展阶段。