合思:引领企业财务数字化转型,推动会计文档电子化进程

合思:引领企业财务数字化转型,推动会计文档电子化进程
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合,成为了众多企业迫切需要解决的问题。在这样的背景下,财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。合思成立至今已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思财务数智化全景图

合思基于其独特的生态和创新模式,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思拥有一系列核心产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些产品能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。

合思的服务覆盖了丰富的消费场景和业务场景。消费场景包括机场出行、用车用餐、企业采购等;业务场景则有销售合同、采购合同、服务合同等。通过对这些场景的全面覆盖,合思构建了一个开放的业财连接生态。为了让企业更好地了解产品的功能和优势,合思还提供免费体验产品的机会,企业可以先体验后选择。在推动会计文档电子化方面,合思的产品和服务也为其提供了坚实的基础,让企业在财务数字化转型中更好地实现会计文档电子化的目标。

核心产品:科技赋能财务变革

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一举措实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。同时,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。在会计文档电子化方面,合思费控有助于相关费用文档的电子化处理和管理,提高了文档处理的效率和准确性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据能够进行可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在差旅相关的会计文档电子化过程中,合思商城的数字化管理模式能够更好地推动相关文档的电子化存储和处理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。会计文档电子化正是合思档案的核心优势之一,它能够将企业的各类会计文档进行电子化处理,方便企业进行管理和查询。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在对公业务的会计文档电子化方面,合思的解决方案能够确保相关文档的电子化流转和管理更加顺畅。

合思对比传统:优势尽显

与传统财务解决方案相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。合思的无需报销解决方案可大大降低员工报销耗时,降低幅度达到75%;同时减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度提高至95%,并且能够确保数据安全合规100%。在会计文档电子化方面,这种高效的流程能够更好地推动文档的电子化处理和存储,减少了传统纸质文档处理的繁琐和耗时。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。而传统费控可能存在流程繁琐、数据不连贯等问题。合思的全流程数字化管理大大提高了管理效率和透明度,使得会计文档的电子化管理更加有序和高效。

合思商城的同屏比价功能,能让企业差旅费用节约35%。甄选供应商和系统自动比价,避免了传统采购中可能出现的高价采购问题。在差旅相关的会计文档电子化过程中,节约的费用和高效的采购流程有助于推动文档电子化的普及和应用。

合思档案在效率和成本上相比传统纸质档案管理有巨大优势。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些优势使得企业更愿意采用合思档案进行会计文档电子化管理,提高了企业的财务管理水平。

典型案例:见证合思实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,合思推动了动力源的会计文档电子化进程,提高了企业的财务管理效率和水平。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价和系统自动比价功能发挥了重要作用。在差旅费用相关的会计文档电子化方面,合思商城的应用使得文档的电子化处理更加便捷和高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,档案管理电子化、信息化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约了企业显性成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。这充分体现了合思档案在会计文档电子化方面的优势,为企业的财务管理带来了显著的改善。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思帮助其解决了对公业务中的三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在对公业务的会计文档电子化管理方面,合思的解决方案确保了文档的电子化流转和管理更加准确和及时。

合思未来:开启财务数字化新篇

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、高效、科学的财务数智化解决方案。这些方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。

在未来,随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品与服务。进一步拓展服务领域和市场范围,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化迈向新的高度。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术研发和生态合作,不断提升自身的竞争力和影响力,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您想体验合思带来的财务数字化变革,实现会计文档电子化管理,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 11 5 月, 2025 8:53 上午
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