在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上不断探索前行。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的开支透明化方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题，实现了质的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的过程中，动力源也遇到了诸多挑战。接下来，让我们深入了解动力源的业务背景、现状与痛点。
动力源财务困局：数字化转型之殇
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的心头之患。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据则需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行。这些基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业的财务管理效率大打折扣。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思破局之钥：开支透明化方案登场
面对动力源的财务难题，合思带来了一套行之有效的开支透明化方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业财务数据的“任督二脉”，让数据能够顺畅流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思开支透明化方案的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案落地之旅：步步为营促转型
合思与动力源开展财务数字化合作后，逐步推进系统集成和产品应用。
首先进行的是基础数据的同步。合思将HR系统和BPM系统的数据进行同步，为后续的业务流程优化奠定了坚实基础。就像建造高楼大厦，只有打好地基，才能确保建筑的稳固。
接着，实施无需报销的流程。合思引导员工使用新的消费和报销模式，同时加强对财务人员的培训，使其熟悉新的对账和结算流程。通过培训和引导，员工和财务人员逐渐适应了新的工作模式，为方案的顺利实施提供了保障。
在实施过程中，合思不断优化系统连接，确保各系统间的数据流畅互通。通过持续的优化和改进，提高了业务处理和数据统计效率，让动力源的财务管理更加高效、精准。
转型硕果累累：效益提升看得见
合思的开支透明化方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源盛赞：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的开支透明化方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的认可，充分证明了合思开支透明化方案的有效性和实用性。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务数字化难题，实现降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的开支透明化方案。现在就可以免费试用，让我们携手共创美好未来。
