在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重财务痛点。随着企业规模的扩大和业务的多元化,多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难等问题日益凸显。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统之间割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但其报销流程长、审批慢,对公业务扩增,导致财务稽核做账压力巨大。疫情等因素更是加速了企业财务数字化转型的需求,可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率亟待提升,费用管控流程需要线上透明,管理者需要实时掌握费用情况。解决这些财务痛点,已成为企业实现可持续发展的迫切需求。
多管齐下:合思综合解决方案破局
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系统集成:打通数据壁垒的桥梁
合思深知企业面临的数据孤岛问题,为此提供了强大的多系统集成解决方案。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思强大的系统集成能力,支持以标准化方式对接第三方系统,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。 -
无需报销:开启便捷财务新时代
合思的无需报销解决方案,为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药应用该方案后,员工在差旅等场景下体验到了前所未有的便利,工作效率得到显著提升。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
合思的预算管控解决方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该方案有效落地了预算管控,确保了企业资金的合理使用。
功能卓越:合思产品优势尽显
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高效流程:AI助力报销加速度
合思产品具备高效流程的优势,移动审批和AI技术OCR自动识别的应用,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,能够智能发票分类,提高报销效率,减少手工填单工作量。派克新材通过该功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。 -
便捷支付:银企直联打通业务脉络
合思的便捷支付功能,实现了银企直联,打通了业务与付款的通道。实际业务与付款紧密相连,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和科技在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。 -
智能发票处理:精准分类保障合规
合思的智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。能够智能发票分类,多种发票使用规范,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。江西中机通过该功能,财务补贴核算效率提升了75%。 -
数据安全:定制化守护企业核心信息
合思注重数据安全,针对有保密特殊要求的企业,可为其定制化开发相关功能。全面提升财务数据传输过程中的安全性,如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。
应用广泛:合思产品价值凸显
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制造业:效率提升与合规并行
在制造业,派克新材应用合思费控+银企直连,取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。 -
医药行业:高效管理与成本节约双赢
在医药行业,泽璟制药应用合思费控+合思商城+合思BI+银企直联+ERP互联,累计服务1700+场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。 -
软件互联网行业:全流程闭环管理新突破
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控+开放平台+银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。 -
零售行业:流程自动化与资金效率提升
在零售行业,百胜软件应用合思费控+银企直联+ERP互联+TMC互联+开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。
众多专精特新企业选择合思后,都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后,在效率提升、成本节约、预算管控等方面取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持和服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型需求更为迫切。合思的“无需报销”等解决方案能够更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,如江西中机将与合思深入合作,利用相关解决方案优化财务服务职能。合思已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和创新能力,能够持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。
企业在数字化转型的道路上,正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思的财务数智化解决方案,就是选择可靠的合作伙伴,共同开启财务数字化新篇章。现在就免费试用合思的财务数智化产品,体验智能发票分类等功能带来的便捷与高效,让企业的财务管理迈向新的高度。