在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。在这场变革中，财务数字化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键一环，正发挥着日益重要的作用。然而，众多企业在财务数字化进程中遭遇了重重挑战。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思提供的财务数智化解决方案，能够有效实现票据透明化管理，为企业财务数字化转型保驾护航。
企业财务数字化转型痛点剖析
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自研系统整合困局
许多企业在发展过程中，自主研发了大量的系统。以动力源为例，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统之间存在着严重的整合难题，整体流程变得异常复杂，系统壁垒高筑。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。同时，财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工操作，导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务数据的准确性和真实性。而票据透明化管理在这样的情况下难以实现，企业财务数字化转型受阻。 -
系统割裂数据之殇
企业在财务数字化管理中，还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中进行管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，既耗时又费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营进行及时的调整和优化。在这样的环境下，票据的管理无法做到透明化，企业无法清晰地了解每一张票据的流向和状态。 -
业务报销复杂难题
对于一些业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说，财务数字化转型更是难上加难。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。而且，不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。在这种复杂的业务场景下，要实现票据透明化管理，对企业来说是一个巨大的挑战。 -
组织流程繁复困境
随着企业的发展，组织架构往往会迅速扩展，导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。员工在出差申请通过后，还需要通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种组织架构和业务流程的复杂性，使得票据管理的透明度大打折扣，企业难以对财务数据进行有效的监控和分析。
合思财务数字化整体解决方案
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生态连接打破壁垒
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思费控系统可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为票据透明化管理奠定了坚实的基础。 -
无需报销便捷体验
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的处理方式，不仅提高了工作效率，还大大提升了票据管理的透明度。 -
系统集成数据互联
通过系统集成和合思费控做标准对接，合思打通了OA平台和ERP系统的推送，实现了数据的互联。这意味着企业的财务数据可以在不同系统之间自由流通，打破了数据库孤岛，实现了档案同步和自动生成凭证。同时，也提高了流程的审批效率，让企业能够更加及时、准确地掌握财务信息，进一步促进了票据透明化管理。
合思产品核心功能与优势
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强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力，使得企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流动，实现了票据透明化管理的信息化支撑。 -
发票智能校验保障
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还能满足多种发票使用规范。通过先进的技术手段，合思提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在票据透明化管理中，发票的准确校验是关键环节，合思的发票智能校验功能为企业提供了有力的保障。 -
精准预算管控机制
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种精准的预算管控机制，让企业能够更好地控制成本，同时也提高了票据管理的透明度，确保每一笔费用都在预算范围内。 -
银企直联高效付款
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作，即可完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在票据透明化管理中，付款环节的准确性和透明度至关重要，合思的银企直联功能为企业提供了可靠的支持。
合思产品成功案例展示
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动力源的效率飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思的解决方案，动力源实现了票据透明化管理，财务数据更加清晰、准确，企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
汉威科技的管控升级
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思，实现了从3到1的转变，财务付款效率提升了90%。同时，企业对业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在合思的帮助下，汉威科技实现了票据透明化管理，对每一笔费用都能进行精准的监控和分析。 -
派克新材的极速报销
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。合思的系统为派克新材带来了高效的报销体验，同时也实现了票据透明化管理，让企业的财务数据更加透明、可追溯。 -
江西中机的精准核算
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。财务部门能够更加轻松地应对报销工作，月报数据也更加精准。通过合思的解决方案，江西中机实现了票据透明化管理，对企业的财务状况有了更清晰的认识。
在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其专业的产品和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化升级，实现了票据透明化管理。如果你也想让企业摆脱传统财务管理的困境，提升财务效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴。现在就行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，开启企业财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值。
