在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合等重重挑战。财务数字化转型,已然成为企业谋求发展的必由之路。在这场转型的征程中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化的天空。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。接下来,让我们深入了解合思为企业提供的财务合规审核解决方案。
产品体系:全方位财务数智化服务矩阵
合思构建了一套完整且强大的产品体系,为企业提供全方位的财务数智化服务,这也是其财务合规审核解决方案的重要支撑。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。其产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。
合思费控作为核心产品之一,支持多种费用类型管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能进行精细管理。它可以实现预算管控、审批流程管理、费用报销等功能,为企业的费用管理提供了有力保障。
合思商城则为企业员工提供了丰富的商旅及办公用品等资源。员工因公消费可直接在商城进行,实现了免垫资、免开票,而且消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。这种模式不仅提高了员工的消费体验,也为企业的财务管理带来了极大的便利。通过这样的产品体系,合思为企业提供了一套全面的财务合规审核解决方案,让企业在财务数字化转型中更加顺畅。
核心技术功能:数字化财务的独特利器
合思的核心技术功能是其财务合规审核解决方案的关键所在,凸显了在财务数字化方面的独特优势。
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝对接。通过这种对接,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的财务数据更加准确、及时,为财务合规审核提供了坚实的数据基础。
合思拥有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。在财务合规审核过程中,这种高效的数据流转能够及时发现问题,确保审核的准确性和及时性。
发票智能处理功能也是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,为财务合规审核提供了可靠的发票依据。
自动生成凭证功能同样出色。通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也提高了凭证生成的准确性和规范性,进一步保障了财务合规审核的质量。通过这些核心技术功能,合思为企业提供了一套高效、准确的财务合规审核解决方案。
优势对比:传统与数字化的鲜明反差
与传统财务管理方式相比,合思的财务合规审核解决方案在效率、成本、合规等方面展现出了巨大的优势。
在传统财务报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐。以动力源为例,员工报销周期普遍长达4周。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
传统财务工作中,会计工作量大,人员成本高。使用合思系统后,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分显示了合思在降低企业成本方面的显著成效,也为财务合规审核提供了更高效的人力支持。
传统财务对预算管控困难,容易出现超标情况。而合思能够实现预算前置管控,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至相关系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控确保了企业资金的合理使用,为财务合规审核提供了有力的预算依据。
传统财务发票处理依靠人工,容易出现假票、错票、重票情况。合思的发票智能校验功能可杜绝此类问题。合思费控支持发票完整识别、高效验真等,提高了发票识别效率,为财务合规审核提供了真实、准确的发票信息。通过与传统财务管理方式的对比,更加凸显了合思财务合规审核解决方案的优势。
应用案例:多行业见证实际成效
合思的财务合规审核解决方案在多个不同行业得到了广泛应用,展示了其实际效果和广泛适用性。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在财务合规审核方面,多系统的数据互通确保了审核的准确性和全面性,提高了审核效率。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在财务合规审核中,预算检验前置能够及时发现预算超标问题,保障了企业财务的合规性。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。高效的报销流程和核算效率为财务合规审核提供了及时、准确的数据支持。
江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。线上化的流转过程便于财务合规审核的跟踪和监督,确保了审核的规范性。这些应用案例充分证明了合思财务合规审核解决方案在不同行业的有效性和适用性。
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。在财务合规审核方面,合思的解决方案能够从产品体系、核心技术功能、与传统方式的优势对比以及多行业应用等多个方面为企业提供有力支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将不断深入研发和创新,持续优化产品和服务,利用“无需报销”等解决方案,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作,根据企业的不同需求和业态变化,提供更加个性化、敏捷化的财务数智化服务,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。如果您想体验合思强大的财务合规审核解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。