在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板成功上市。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。2021年，动力源与合思达成财务数字化合作，一场围绕合规风险管理的变革就此拉开帷幕。
动力源：业务困境与合规挑战
动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，一系列问题逐渐凸显，合规风险管理也面临巨大挑战。
多系统操作带来了极差的体验，员工在申请报销时需要在各个系统间频繁切换，不仅耗费大量时间，而且容易出错。财务人员还需手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠人工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务数据的准确性和合规性。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，合规风险管理难以有效实施。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了合规风险管理的难度。
合思方案：构建合规风险管理新体系
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，致力于构建合规风险管理新体系。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统间的壁垒，为合规风险管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式的引入，是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上加强了合规风险管理。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性，降低了合规风险。
合思系统强大的连接能力，为合规风险管理提供了技术保障。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得合规风险管理更加高效、精准。
实施步骤：稳步推进合规风险管理变革
合思解决方案的实施是一个稳步推进的过程，旨在逐步提升动力源的合规风险管理水平。
首先进行系统集成，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础，确保了数据的准确、及时共享，为合规风险管理提供了数据支撑。
接着逐步推行无需报销模式。让员工逐渐适应新的消费和报销方式，同时加强财务对账和结算的自动化处理。在这个过程中，不断优化系统的操作流程，提高员工的使用体验，确保合规风险管理措施能够顺利落地。
最后，不断优化系统连接能力。合思持续投入技术研发，确保各系统间的数据能够流畅互通，提高业务处理和数据统计效率。通过不断优化系统，进一步加强合规风险管理的效果，为动力源的业务发展提供有力保障。
合作成果：合规风险管理成效显著
经过双方的共同努力，合思与动力源的合作取得了显著的成果，合规风险管理水平得到了大幅提升。
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作积极性，也减少了因报销流程繁琐而可能导致的合规风险。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如合规风险的分析和管控。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提升了员工的使用体验，也加强了消费环节的合规管理。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了显著提高，合规风险管理更加有效。
动力源反馈：认可合规风险管理价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，对于合规风险管理来说更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强合规风险管理。
行动号召：开启合规风险管理新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例。在合规风险管理方面，合思能够帮助企业建立完善的体系，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，在合规风险管理方面存在困扰，不妨与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在合规风险管理方面的强大功能和卓越价值。让我们携手共进，共同迎接财务数字化时代的挑战，实现企业的可持续发展。
