在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化已然成为会计管理模式全面变革的显著标志。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，我们已然迈入了电子凭证全流程无纸化的崭新时代。这一时代的到来，不仅是技术革新的体现，更是企业财务管理迈向高效、精准、绿色化的重要里程碑。
在这场变革中，北京合思信息技术有限公司积极投身其中，展现出卓越的前瞻性与创新能力。合思创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业在复杂的财务环境中挖掘出更多的净利润。值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，这一举措有力地推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，也为企业的财务数字化转型指明了方向。
接下来，让我们一同深入了解合思的核心产品——合思财务收支管理平台，探寻其如何实现事务流程自动化，为企业带来前所未有的财务变革。
核心功能：解锁财务事务流程自动化新体验
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务智慧城堡，拥有众多令人瞩目的核心功能，全方位助力企业实现事务流程自动化。
在差旅管理方面，该平台支持员工在线提交差旅申请。员工只需轻点鼠标，在系统中填写相关信息，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅极大地提高了差旅申请的效率，还避免了传统纸质申请易丢失、易出错的问题。同时，平台具备商旅线上订购功能，员工可以直接在平台上进行机票、酒店等预订服务，无需再辗转多个平台进行比较和预订，方便快捷地完成商务旅行安排。
易商卡的应用也是平台的一大亮点。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。在消费完成后，平台能够实现无纸化报销，员工无需再手动整理发票、填写报销单，系统会自动处理相关报销流程，真正实现了消费与报销的无缝对接。
此外，平台还具备强大的发票处理能力。它能自动识别并录入各类发票信息，利用先进的OCR技术，快速准确地提取发票上的关键信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工输入错误导致的财务风险。
优势凸显：对比传统报销，事务流程自动化优势尽显
与传统财务报销方式相比，合思财务收支管理平台在电子凭证数字化处理上的优势犹如璀璨星辰，格外耀眼。
传统报销方式存在着诸多弊端，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。例如，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率，与数字化时代的发展趋势背道而驰。而合思财务收支管理平台则实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。电子凭证在平台上实现了全链路的智能流转，无需人工干预，大大提高了财务处理的效率和准确性。
在传统报销流程中，大部分企业员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，同时还要提交电子与纸质打印件。这一系列繁琐的操作不仅耗费了员工大量的时间和精力，还容易出现错误。而合思的“无需报销”模式则彻底改变了这一现状。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，财务人员的人工成本也得到了有效节约。这种模式提高了业财协同效率，让企业的财务流程更加顺畅。
电子凭证数字化转型面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，有效地解决了这些问题。通过与各类业务系统的对接，平台实现了数据的实时共享和交互，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
传统会计档案管理也存在着诸多问题，如数据分散、整理查找易出错、占用空间大等。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案则实现了会计档案线上单套制管理。所有的会计档案都以电子形式存储在平台上，不仅方便查询和管理，还提高了工作效率，节约了成本。
应用案例：事务流程自动化在企业中的成功实践
合思产品的卓越性能在众多企业的实际应用中得到了充分验证，下面让我们一起来看看合思产品在不同企业的应用案例及成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。以往，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了事务流程自动化。年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思平台，企业实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大的动力。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设。通过事务流程自动化，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案加速了其企业数字化转型。实现了财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。通过事务流程自动化，企业的财务管理水平得到了质的提升。
展望未来：合思引领电子凭证数字化与财务数字化转型新趋势
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化时代的浪潮中稳健前行。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，而数电票则是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。随着电子凭证数字化转型的不断深入，将推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在事务流程自动化的道路上，合思将持续发力，推动行业的进步和发展。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的事务流程自动化的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
