在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。
许多企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后等。
集团性公司面临着成本增效的迫切需求,但实际情况却不尽如人意。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的高端制造企业也有自己的烦恼。企业业务快速发展,成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大;作为保密单位,对数据安全有着极高的要求;多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。
医药企业同样存在诸多痛点。学术交流会频繁举办,报销场景多样、数据量大,发票复核成为核心难题;费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本无从下手;费用类型繁多,统一管控难度大,无法实时掌握企业支出成本;设备流转管理方式传统,协同效率低下。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境,合思挺身而出,凭借其智能化财务体系,为企业提供全面的解决方案。
一站式服务:构建智能化财务体系全景蓝图
合思为企业打造了一套全方位的财务数字化整体解决方案,构建起智能化财务体系的全景蓝图。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。同时,合思费控还能通过标准EAI插件与企业的其他系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思能够实现多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,使智能化财务体系的各个环节紧密相连。
此外,合思还提供预算管控功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,为企业的预算管理提供了有力的支持。
核心亮点:智能化财务体系的强大引擎
合思产品的核心功能亮点,如同智能化财务体系的强大引擎,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,使智能化财务体系的运转更加顺畅。
移动审批与AI技术OCR自动识别功能也为企业带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为智能化财务体系的资金管理提供了可靠保障。
显著收益:智能化财务体系的价值体现
企业使用合思产品后,能够在多个方面获得显著收益,充分体现了智能化财务体系的价值。
在效率提升方面,许多企业都取得了令人瞩目的成绩。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品能够有效提高企业的财务工作效率,让智能化财务体系发挥出最大的效能。
成本降低也是企业使用合思产品的重要收益之一。赛傲生物差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格,内嵌同屏比价功能,让比价省时省事,有效降低了差旅成本。通过智能化财务体系的成本管控功能,企业能够更加合理地安排资金,实现资源的优化配置。
管理优化是合思产品带来的又一重要收益。合思帮助企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,使企业的管理更加科学、规范。
合规性增强也是合思产品的一大优势。合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。规范企业流程,加强费控,满足企业财税合规的监管要求,为企业的健康发展提供了有力保障,让智能化财务体系在合规的轨道上稳健运行。
典型场景:智能化财务体系的多元应用
合思产品适用于多种典型场景,充分展示了智能化财务体系的多元应用。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票。消费受到差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。例如亿嘉和员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,大大提高了员工的出行体验和企业的财务管理效率。
销售费用管理场景中,合思可以对销售业务中的各项费用进行管控,如差旅费、招待费、市场推广费等。确保费用支出合理合规,同时提高费用报销效率。医百科技在销售业务中,通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,为企业的销售业务提供了有力的支持。
预算管控场景中,合思在费用申请、消费、报销等环节进行预算控制,实时监控预算执行情况,超预算时及时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控前置,有效控制了企业的费用支出。
系统集成场景中,合思能够将企业内部的多个系统如HR系统、OA系统等与合思费控集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,提升了企业的整体运营效率。
成功案例:智能化财务体系的实践见证
众多不同行业的企业选择合思,通过智能化财务体系实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多不同行业的专精特新企业都已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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