合思电子支付方式助力企业费控及差旅管理降本增效

合思电子支付方式助力企业费控及差旅管理降本增效
在当今的企业运营中,费控及差旅管理是重要的一环。自2022年底疫情退潮后,企业差旅业务迎来了新的变化。2023年1 – 7月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长,不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时,商务消费价格和成本上升,企业降本增效的压力空前巨大。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其电子支付方式及相关解决方案,为企业提供了应对之策。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

市场形势:差旅市场风云变幻

2023年的费控及差旅市场呈现出一系列引人注目的数据和变化趋势。从1 – 7月的数据来看,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%;交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。而且消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅,这意味着单次消费金额显著增加。

在价格方面,2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,行业、区域之间的增长并不均衡。从业务视角来看,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。从区域视角出发,2023年1 – 7月有13个省、自治区、直辖市消费金额同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%,消费总额上,长三角、珠三角、京津地区更高。

痛点分析:企业费控难题待解

企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。在费用管控场景中,效率问题是企业面临的最大痛点。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」的反馈占比最高,达到32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。

此外,有24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花,不好判断」。在费用分析层面,企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。值得注意的是,2023年1 – 7月,无论是同比还是环比,商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量,这表明在价格飙升的情况下,企业超标现象非常明显,成本控制风险更为突出。

解决方案整体策略概述:合思开启数智化新篇

合思针对上述痛点,提出了全面的解决思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业通过数字化建设,构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,是实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。合思的电子支付方式贯穿其中,为企业的财务管理提供了便捷、高效的支持。

核心模块:强大功能铸就高效管理

合思的解决方案拥有一系列核心功能。它提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。这些功能能够帮助企业在费控及差旅管理中实现精准控制和高效运营。

其流程引擎更是一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置,企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则;通过工作流的可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审。合思的电子支付方式在这些功能的实现过程中,保障了资金流转的顺畅和安全。

竞争优势:合思实力脱颖而出

合思具有多方面的独特优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思商城也颇具竞争力,它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。这不仅能为企业节省出差成本,还能提供更丰富的资源选择。合思的电子支付方式与这些优势相结合,为企业提供了更优质的服务体验。

成功案例:实践见证合思价值

实际的企业案例充分展示了合思解决方案的效果。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。

某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,解决了原TMC对接供应商有限、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。这些成功案例都离不开合思电子支付方式的支持,它为企业的财务管理带来了实质性的改变。

服务体系:贴心服务保障无忧

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。它还提供免费在线体验,关注合思可获取更多信息,还有400 – 999 – 8293的服务热线。合思的电子支付方式在服务体系中起到了重要的支撑作用,保障了客户在使用过程中的资金安全和便捷。

降本增效是企业经营永恒的命题。合思的数字化解决方案,尤其是其电子支付方式,能帮助企业在复杂多变的内外部环境下,实现降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。如果您想体验合思电子支付方式及相关解决方案带来的便利和价值,不妨免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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