在疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务犹如久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。从2023年1月到7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务订单量急剧攀升。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结日益凸显，降本增效的压力前所未有。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业解决费控及差旅问题的得力助手。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
高端制造企业差旅报销痛点尽显
在高端制造行业，有一家专精特新的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。这家企业在差旅和费用报销方面面临着诸多难题。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统中操作，却不支持移动端，只能通过传统的纸质借款申请来预支费用。每次出差回来，报销时效长达2个月，个人垫资的情况更是让员工苦不堪言。想象一下，员工辛辛苦苦出差归来，还要陷入繁琐的报销流程中，这极大地影响了他们的工作积极性和满意度。
财务方面，大量时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出现错误。财务人员每天在这些繁琐的事务中忙碌，却无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板也面临着困境，无法实时掌握业务数据。企业的费用统计和分析依靠人工完成，不仅效率低下，而且准确性难以保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让企业在市场竞争中处于被动地位。
合思费用管控系统定制专属方案
针对该企业的痛点，合思费用管控系统为其量身定制了一套解决方案。
– 员工差旅便捷新体验
合思费用管控系统为员工提供了移动端申请的便利。无论员工身处偏远地区，只要有网络，就可以随时随地进行差旅申请。同时，合思商城的消费模式让员工无需垫资开票。商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需服务。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了差旅的便捷化。
– 财务对账入账自动化
在财务方面，合思费用管控系统实现了月底一次对账和入账自动化操作。以前，财务人员每月需要花费大量时间进行子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作。而现在，这些工作全部由系统自动完成，财务人员只需在月底进行一次对账即可。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和效率。
– 差旅数据分析助力管理
合思费用管控系统还提供了管理洞察和数据监测功能。通过多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察员工的差旅行为。例如，分析员工的出行时间、出行方式、住宿选择等，从而优化差旅标准，节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，避免不必要的费用支出。
合思方案成效显著获客户好评
合思费用管控系统的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率大幅提升300%。以前繁琐的报销流程被简化，员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中，工作满意度也得到了极大的提高。
财务人力成本降低50%。财务人员不再需要花费大量时间在低价值的工作上，而是有更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
该企业对合思费用管控系统的评价也非常高。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
费用管控系统成企业发展关键助力
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的内外部环境下，合思的费用管控系统数字化解决方案对于企业来说至关重要。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思费用管控系统能够充分利用这些技术，增强企业对经营环境的敏捷适应性。通过数据分析和智能决策，企业可以更加精准地进行费用管控，提高经营质量、业务及管控效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要选择像合思这样专业的财务数智化服务提供商。合思可以帮助企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，实现可持续发展。
