合思:引领企业财务数智化转型的高效之选

合思:引领企业财务数智化转型的高效之选
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为关键的战略举措。高效的财务审核机制不仅能够优化企业的收支流程,还能为企业的战略决策提供有力的支持。然而,随着市场竞争的加剧和企业规模的不断扩大,传统的财务管理模式逐渐显露出其局限性,已难以满足企业发展的需求。企业迫切需要一套全面、高效的财务数智化解决方案来提升管理效率和决策水平。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借先进的技术和创新的解决方案,帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。

合思产品全景:一站式财务数智化服务

合思以提供财务数智化产品和服务为核心,构建了一套全方位的服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的财务数智化服务。

其服务内容丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是中小企业还是大型集团企业,合思都能满足其在财务数智化方面的多样化需求。

为了更好地服务客户,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

核心功能探秘:解锁合思高效秘籍

  • 合思费控:发票采集高效无忧
    合思费控作为合思的核心产品之一,拥有强大的发票采集功能。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。

高效的财务审核机制在合思费控中得到了充分体现。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询。这不仅最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,还有效提升了发票采集效率,为企业的财务审核工作提供了有力保障。

  • 合思商城:因公消费便捷合规
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,且无需垫资。

由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。高效的财务审核机制贯穿其中,确保每一笔消费都合规、透明。

  • 合思BI:精准数据分析助力决策
    合思BI通过强大的数据分析能力,为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。

这种精准的数据分析为企业管理者提供了精细化控制与管理的依据,实时改善经营决策、业务流程。高效的财务审核机制结合数据分析,让企业的财务决策更加科学、合理。

  • 系统集成优势:数据互通无缝对接
    合思的系统集成能力也是其一大优势。它能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。

例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。高效的财务审核机制在数据互通的基础上,进一步提升了财务工作的效率和准确性。

优势对比:合思脱颖而出

  • 与传统手工报销模式对比
    与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。

财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的财务审核机制大大缩短了报销周期,提高了报销效率,让企业的财务流程更加顺畅。

  • 与传统财务管理系统对比
    传统的财务管理系统往往存在数据分散、信息滞后等问题。而合思的财务数智化平台通过广泛连接的生态,实现了多系统集成,数据互通。

同一个报销信息,审批、预算、差标等可在同一系统中进行管理,及时联动,财务制度能够更好地落地。数据报表实时生成,管理者可以实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏。高效的财务审核机制在数据集成和实时性方面发挥了重要作用,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 定制化服务优势
    合思具有更灵活的配置能力和更强大的定制化服务。能够根据不同企业的业务特点和管理需求,为企业量身定制个性化的财务数智化解决方案。

例如,为不同行业的企业定制化开发了项目管理解决方案、“专家库与活动”解决方案等。这种定制化服务充分体现了高效的财务审核机制,能够满足企业多样化的财务管理需求。

行业应用案例:合思价值彰显

  • 动力源:效率提升成本节约
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。高效的财务审核机制在动力源的财务管理中发挥了重要作用,为企业带来了显著的效益提升。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。高效的财务审核机制确保了汉威科技财务工作的高效、准确。

  • 派克新材料:报销核算全面提速
    无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。高效的财务审核机制让派克新材料的财务管理更加高效、规范。

  • 江西奈尔斯:费控工作全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。高效的财务审核机制为江西奈尔斯的财务转型提供了有力支持。

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

相信合思将以其卓越的技术实力和创新能力,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴,引领企业迈向更加数字化、智能化的未来。如果您也想体验高效的财务审核机制带来的便捷与效益,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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