在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在这一浪潮中勇立潮头,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限资源发挥出更大的效能。而在这其中,财务透明审批更是合思助力企业财务数字化转型的关键一环。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新挑战
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对财务数字化的需求愈发迫切。新冠疫情的爆发,也促使企业提升从采购到付款的内部供应链能力,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求不断增加,财务数字化转型成为必然趋势。
企业在数字化转型过程中,引入了各类软件,但各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的支持有限。因此,企业迫切需要一个能够整合各系统的财务数字化解决方案,以实现财务透明审批,提升财务管理效率。
在医药行业,医药带量采购、疫情等多因素冲击,促使企业寻找新的降本增效营销方式,“互联网 + 医疗”数字营销市场兴起。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营,财务数字化管理系统成为必备工具,而财务透明审批则是精细化运营的重要保障。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
传统财务管理模式下,企业面临诸多问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,导致财务透明审批难以实现。
成本增效困难也是企业面临的一大难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在诸多挑战,影响了企业的盈利能力和竞争力。
预算管控难以落地,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度,财务透明审批缺乏有效的数据支撑。
报销流程长、审批慢是传统财务管理的突出问题。手工填写报销单难以规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高,严重影响了企业的工作效率和员工的满意度。
解决方案整体策略概述:合思的数字化破局之道
合思针对企业痛点,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现财务透明审批。
合思费控具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将多个系统深度对接,打破数据孤岛,实现数据互联互通,为财务透明审批提供了坚实的数据基础。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置,确保财务透明审批的有效性。
合思提供一站式聚合多平台数据的服务,合思费控作为各系统间的连接器,实现各系统间的数据联动。降低员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理,提升财务透明审批的效率。
核心模块:精准赋能,助力财务透明审批
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。实现申请自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,予对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,为财务透明审批提供了全面的支持。
合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工可在线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,消费即合规,使财务透明审批贯穿于整个商旅消费过程。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,为财务透明审批提供了科学的决策依据。
银企直联实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保财务透明审批在资金支付环节的准确性和安全性。
竞争优势:合思独特魅力,凸显财务透明审批优势
SaaS软件相对传统OA具有独特优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足企业对财务透明审批的个性化需求。
合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这种一体化的模式使得财务透明审批在各个环节的衔接更加顺畅,保障了审批流程的高效运行。
合思具备强大的OpenAPI能力,可与ERP和钉钉OA等系统实现数据无缝同步,实现真正意义上的财务信息化。通过与其他系统的集成,进一步拓展了财务透明审批的范围和深度。
合思的服务体系完善,能够为客户提供从项目实施到后续运维的全方位支持。帮助客户顺利完成财务数字化转型,确保财务透明审批在企业中得到有效实施。
成功案例:真实见证,财务透明审批成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务透明审批的实施,让企业的财务管理更加高效、透明。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。财务透明审批在企业的预算管理和资金支付方面发挥了重要作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务透明审批使得企业的报销流程更加高效、快捷。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。财务透明审批贯穿于整个报销和付款流程,提升了企业的财务管理水平。
服务体系:全方位呵护,保障财务透明审批
售前,合思为客户提供专业的咨询服务,了解客户需求,制定个性化的解决方案。通过深入了解企业的财务管理现状和需求,为企业量身定制财务透明审批方案。
售中,项目经理全程跟进项目实施,与客户关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目按时上线。在项目实施过程中,保障财务透明审批系统的顺利部署和运行。
售后,合思提供持续的技术支持和运维服务,保证系统的稳定运行,及时响应客户的需求和问题。同时,为客户提供培训服务,帮助客户员工熟练掌握系统的使用方法,提高工作效率,确保财务透明审批的长期有效实施。
结尾:携手合思,开启财务数字化转型新篇章
合思的财务数字化解决方案,尤其是财务透明审批,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效能,为企业的可持续发展提供有力支持。
随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将持续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将与客户携手共进,共同应对企业财务数字化转型过程中的挑战,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。如果您想体验合思财务透明审批带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。