合思财务数智化:助力企业精准采购费用跟踪

合思财务数智化:助力企业精准采购费用跟踪
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务领域面临着重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,对公业务处理困难重重。传统报销流程繁琐至极,员工和财务人员都被压得喘不过气来。

传统财务模式下,企业仿佛在黑暗中摸索,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大的阻碍。企业费控报销管理缺乏统一标准,处于不同数字化阶段的企业,就像迷失方向的旅人,难以直观了解自身所处位置,也不知如何规划下一阶段的数字化投入。会计档案管理效率低下,不仅占用大量人力和物理空间,还存在数据安全和合规风险。在这样的背景下,企业急需高效的财务数智化解决方案,来实现对采购费用跟踪等财务事项的精细化管理。

合思:财务数智化破局先锋

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,让企业双手得以释放创造力,顺利实现业财融合。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,尤其在采购费用跟踪方面,有着独特的优势,能够帮助企业实现精准的费用管控。

合思产品:功能多元覆盖全场景

合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,具备丰富的功能模块,实现了财务收支管理全场景覆盖,为采购费用跟踪提供了有力的支持。
合思费控:全链路智能费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在采购费用跟踪方面,能够实时监控采购流程中的每一笔费用,确保费用支出符合企业的规定和预算。
合思商城:智能差旅与企业消费管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于采购费用跟踪,它可以对采购相关的差旅费用进行精准记录和分析,帮助企业合理控制成本。
合思档案:高效会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购费用跟踪中,相关的采购合同、发票等档案可以得到妥善管理,方便企业随时查询和审计。
收支管理:全场景精准管控
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在采购费用跟踪方面,能够实时掌握采购款项的收支情况,确保资金的合理流动和安全。

合思产品:核心亮点闪耀光芒

合思产品具有广泛连接、无需报销、智能高效等核心亮点,能够为企业带来全新的财务数字化体验,在采购费用跟踪方面更是表现卓越。
广泛连接:打破信息孤岛
以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在采购费用跟踪中,通过广泛的连接,企业可以实时获取采购相关的各种数据,实现数据的共享和协同,提高采购费用跟踪的准确性和效率。
无需报销:简化流程提效
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,消费即合规,采购即报销。这一方案降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。在采购费用跟踪中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也可以更专注于费用的分析和监控,提高采购费用跟踪的质量。
智能高效:AI助力决策
具备智能化的特点,如合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在采购费用跟踪方面,通过智能化的分析工具,企业可以对采购费用进行深入分析,挖掘潜在的问题和机会,为企业的采购决策提供有力支持。
个性化服务:满足多元需求
提供个性化服务,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在采购费用跟踪方面,不同行业的采购模式和费用特点各不相同,合思的个性化服务可以为企业量身定制采购费用跟踪方案,提高方案的针对性和有效性。

合思产品:价值体现多维度

合思产品能够为企业的老板、财务和员工带来不同层面的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在采购费用跟踪方面发挥着重要作用。
老板:降本增效辅助决策
对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在采购费用跟踪方面,老板可以实时了解采购费用的支出情况,及时调整采购策略,降低采购成本,提高企业的经济效益。
财务:释放压力精准管控
对于财务人员来说,合思产品极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在采购费用跟踪方面,财务人员可以更加轻松地完成采购费用的核算和监控,提高工作效率和准确性。
员工:省事省心专注业务
对于员工来说,合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在采购费用跟踪方面,员工可以更加便捷地记录和提交采购费用,提高工作效率,同时也能更好地掌握采购业务的进展情况。
企业整体:降本合规低碳运营
企业整体上可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过合思产品对采购费用的精准跟踪和管控,企业可以降低采购成本,提高资金使用效率,确保采购业务的合规性,同时减少纸质文件的使用,实现低碳运营。

合思产品:典型场景应用广泛

合思产品适用于多种消费场景和业务场景,满足企业不同的财务收支管理需求,在采购费用跟踪方面也有众多典型的应用场景。
消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在采购费用跟踪方面,企业可以对不同消费场景下的采购费用进行统一管理和跟踪,确保费用的合理性和合规性。
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在采购费用跟踪方面,企业可以将采购合同与费用跟踪系统进行关联,实时掌握采购合同的执行情况和费用支出情况,确保采购业务的顺利进行。
差旅场景:全流程节约成本
在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理,为企业节约差旅成本。在采购费用跟踪方面,如果采购人员需要出差进行采购活动,合思产品可以对差旅费用进行全程跟踪和管理,确保差旅费用的合理支出。
会计档案管理场景:高效管理费用凭证
在会计档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,减少档案整理、组卷和利用的耗时,降低存储空间和耗材成本。在采购费用跟踪方面,采购相关的发票、合同等档案可以通过合思档案进行高效管理,方便企业随时查询和审计采购费用。

合思产品:成功案例见证实力

多个不同行业的企业选择合思,实现了显著的效益提升,证明了合思产品的有效性和可靠性,在采购费用跟踪方面也取得了良好的效果。
动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在采购费用跟踪方面,动力源通过合思产品实现了对采购费用的精准管控,提高了采购效率,降低了采购成本。
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购费用跟踪方面,徐福记通过合思商城对采购相关的差旅费用进行了有效管理,实现了差旅费用的节约。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在采购费用跟踪方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案对采购合同、发票等档案进行了高效管理,方便了采购费用的查询和审计。
其他企业:广泛认可彰显价值
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的适用性。这些企业在采购费用跟踪方面也通过合思产品取得了良好的效果,进一步证明了合思产品的价值。

合思:市场定位与差异化优势凸显

合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司等多种类型企业,其优势在于广泛连接、创新模式和个性化解决方案,在采购费用跟踪方面具有独特的竞争力。
广泛客户覆盖
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这表明合思产品得到了众多企业的认可和信赖,在市场上具有良好的口碑。
广泛连接生态
基于广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统实现对接,打破信息孤岛,实现数据互联和一体化管理。在采购费用跟踪方面,通过广泛的连接,企业可以获取更全面的采购数据,提高采购费用跟踪的准确性和效率。
创新模式驱动
采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供独特的财务数字化体验。在采购费用跟踪方面,这种创新模式可以简化采购费用的报销流程,提高工作效率,同时确保费用的合规性。
个性化解决方案
根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足不同企业的个性化需求。在采购费用跟踪方面,不同行业的采购模式和费用特点各不相同,合思的个性化解决方案可以为企业量身定制采购费用跟踪方案,提高方案的针对性和有效性。

合思产品为企业带来了巨大的价值,未来将继续创新发展,助力更多企业实现财务数字化转型。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和市场拓展能力,未来将不断推出更优质的产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,将持续为客户提供全方位的支持和保障,帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题。面对不断变化的市场环境和企业需求,合思将不断创新,提升产品的性能和功能,为企业创造更大的价值。

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captaincaptain
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