在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业的生存与发展面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。众多企业在财务收支管理、费用控制、预算管控等方面犹如陷入迷雾森林,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等重重困境。传统的财务管理方式,如同陈旧的马车,难以跟上时代的高速列车,企业迫切需要先进的数字化解决方案来优化流程、提高效率、降低成本。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现财务的精细化管理。
产品全景:财务数智化一站式服务蓝图
合思以其坚定的信念和卓越的实力,致力于为各类企事业单位打造全方位的财务数智化服务体系。其目标用户广泛,无论是充满活力与创新的中小企业,还是规模庞大、业务多元的大型集团公司,都能在合思的产品中找到契合自身发展的财务数字化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的服务矩阵。这个矩阵就像一个功能强大的财务智囊团,能够满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求,为企业的财务数字化之路保驾护航。
核心利器:创新技术功能铸就财务管理新高度
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合思费控:发票管理与数据互通的智慧引擎
合思费控是合思产品体系中的一把利刃,它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。在发票处理方面,它就像一位专业的发票大师,能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。同时,合思费控还具备强大的集成能力,可与第三方系统集成,实现多系统数据互通。例如,它能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步,也能将业务系统中的订单数据进行同步,实现订单支出成本的实时费用统计和实时归集,让企业对每一笔费用都了如指掌。 -
合思商城:商旅预订与成本控制的便捷平台
合思商城是企业差旅管理的得力助手,它聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工在商城中预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。通过合思商城,企业可以实现实时费用统计,对差旅成本进行有效控制。如某企业的员工使用合思商城后,出差效率大大提高,差旅成本显著降低,企业能够实时掌握每一次差旅的费用情况,为成本控制提供了有力支持。 -
合思BI:数据分析与决策支持的智能伙伴
合思BI如同企业财务的智能大脑,能够自动快速生成分析报表。对于所有差旅费、办公费等各项费用的发生,它都能实时费用统计并自动生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。企业管理层可以根据这些报表,及时调整业务策略,为业务决策提供数据支撑。像某企业通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况,一旦出现超额情况即可及时控制,确保企业的费用支出在合理范围内。
优势洞察:合思与传统模式的鲜明对比
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效率提升:报销周期大幅缩短
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案如同给报销流程装上了高速引擎,让员工报销周期大幅缩短。在传统模式下,员工报销可能需要漫长的等待时间,而合思的出现改变了这一现状。如某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;另一家企业员工报销周期从2个月以上大幅缩减至1周以内,等同于此前的十分之一。这种效率的提升,不仅让员工的资金能够及时回笼,也提高了企业的财务管理效率,实现了实时费用统计的高效性。 -
数据互通:打破系统壁垒
与多系统操作体验差、数据分散的传统系统相比,合思能够实现多系统集成,数据互通。传统系统就像一个个孤立的小岛,数据无法流通,而合思则像一座桥梁,将各个系统连接起来。例如,某企业将HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。通过合思,企业可以实时获取各个系统的数据,进行实时费用统计,打破了数据孤岛,提高了数据的利用价值。 -
预算管控:前置预警防止失控
与传统费控方式难以落地预算管控相比,合思可以将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。传统费控方式往往在费用发生后才进行管控,容易出现费用超支的情况,而合思则在费用提交时就进行预算检验。如某企业通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,审批时智能预警提示,有效落地预算管控。通过这种方式,企业可以实时监控费用支出情况,进行实时费用统计,确保费用支出符合预算要求。
应用典范:多行业成功案例见证合思价值
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动力源:电源行业的财务数字化变革
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,合思的实时费用统计功能让动力源能够实时掌握每一笔费用的支出情况,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技:传感器行业的财务管控升级
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。在合思的助力下,汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。合思的实时费用统计功能让汉威科技能够实时监控费用支出,确保每一笔费用都在合理范围内。 -
派克新材:高新技术企业的财务效率飞跃
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。合思帮助派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。通过实时费用统计,派克新材能够及时掌握项目费用的支出情况,为项目的顺利开展提供了保障。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,如同一位财务魔法师,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在实时费用统计方面,合思更是表现卓越,让企业能够实时掌握每一笔费用的动态,为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,如同一位不知疲倦的探索者,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的力量在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!