在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时,企业在财务费用管理方面也面临着诸多痛点。费用支出管理困难是普遍存在的问题,费用存在于企业的每一个角落,涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
目前,企业一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然将助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但企业需要提前布局,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。而在这一背景下,合思的解决方案应运而生。
破局之钥:合思财务数智化方案登场
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能探秘:合思产品全方位解析
合思产品提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其预算管理功能十分强大,涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等方面。通过科学合理的预算方案设计,企业能够更好地规划资金,提高资金使用效率。
费用报销功能也极为实用,包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。在这个过程中,预算方案设计可以帮助企业更好地控制费用支出,确保每一笔报销都符合企业的规定。
采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。合理的预算方案设计能够让企业在采购环节更好地控制成本,避免不必要的浪费。
核心亮点:合思产品独特优势尽显
合思产品具有诸多区别于其他产品的核心优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在预算方案设计方面,这种事前管理机制能够让企业提前规划费用支出,避免超支情况的发生。
合思产品能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。通过对这些数据的分析,企业可以更好地进行预算方案设计,使预算更加贴合实际情况。
基于数据分析,合思产品能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。在预算方案设计中,这些分析结果可以为企业提供有力的参考,使预算更加科学合理。
系统智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案;自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。这使得预算方案设计更加智能化、精准化。
价值呈现:合思产品为企业带来的红利
合思产品为企业带来了诸多实际价值。首先,它能够帮助企业实现降本增效。通过科学的预算方案设计,企业可以降低运营成本,提高财务管理效率,减少人工工作量。
其次,合思产品助力企业合规经营。它能够满足国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险,加强费控管理。在预算方案设计过程中,充分考虑合规因素,确保企业的财务活动合法合规。
再者,合思产品支持企业低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。合理的预算方案设计可以在资源分配上更加注重环保和可持续发展。
最后,合思产品推动企业业财融合。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。这有助于企业在预算方案设计中更好地结合业务实际,使预算更具可行性。
场景应用:合思产品在不同行业的实践
在医药行业,合思产品能够适应行业政策环境、提升经营水平,满足行业高度合规要求。通过合理的预算方案设计,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思产品可以考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,通过精准的预算方案设计,实现费用的预算、控制和结算。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思产品能够解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。在预算方案设计方面,根据不同经营主体的特点,制定个性化的预算方案。
案例分享:合思产品的成功实践见证
中国某知名制药公司,通过合思产品定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中,合理的预算方案设计起到了关键作用,确保了费用的合理支出和有效控制。
中国某上市软件服务公司,合思产品为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。预算方案设计的科学性使得企业的费用管理更加精准高效。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思产品为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思产品进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合理的预算方案设计有助于企业合理安排资金,确保各项业务的顺利开展。
市场定位:合思产品的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型。
与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供更全面、更智能的财务数智化服务。在预算方案设计方面,这些优势使得合思能够为企业提供更加个性化、精准化的预算方案。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品升级和创新。这为预算方案设计的不断优化提供了有力的支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更及时、更优质的服务。在预算方案设计过程中,企业可以得到合思专业团队的及时指导和支持。
价值重申与未来展望
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位财务数智化服务,合思助力企业解决财务费用管理难题,推动业财融合,提升企业的综合竞争力。在预算方案设计方面,合思的产品和服务能够为企业提供科学、合理、有效的解决方案。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着技术的不断发展,合思将不断强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化升级。在预算方案设计领域,合思也将不断创新,为企业提供更加优质的服务。
众多企业已经选择合思,实现了财务数字化转型和业务的持续发展。如果您也想为企业的财务数字化转型注入强大动力,不妨立即选择合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化的新时代。现在就可以免费试用合思产品,体验其在预算方案设计等方面的卓越功能。