在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业的数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
接下来，我们将深入剖析好想你健康食品股份有限公司的电子会计档案数字化转型案例，探寻合思档案如何为企业带来切实的价值，实现财务稽核与审计支持的高效提升。
红枣巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的纸质会计档案管理模式逐渐成为公司发展的掣肘。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了财务风险，还影响了工作效率。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。财务人员在查找特定档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中逐一筛选，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的档案管理方式严重影响了企业的决策速度和运营效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，企业需要投入大量的资金用于租赁档案存储场地和招聘档案管理人员，成本居高不下。在当前经济环境下，如何降低成本、提高效率成为好想你健康食品股份有限公司亟待解决的问题。在这样的背景下，财务稽核与审计支持的难度也日益加大。
合思档案的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司的诸多痛点，合思档案凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了全方位的电子会计档案管理服务，有效实现了财务稽核与审计支持的优化。
-
打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了传统会计档案管理中数据分散、信息孤岛的局面，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现各类数据的联查，大大提高了工作效率。这种便捷的联查功能在财务稽核与审计支持过程中发挥了重要作用，审计人员可以快速获取相关数据，进行准确的分析和判断。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装功能，将相关的会计资料按照一定的规则进行自动分类和整理。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的审计资料，减少了人工查找和整理的时间，同时也提高了审计的准确性和可靠性。财务稽核与审计支持工作变得更加高效、精准。 -
实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。同时，这种管理方式也有效避免了实物档案的遗失和损坏，确保了档案的安全性和完整性。在财务稽核与审计支持工作中，能够快速准确地获取实物档案，为审计工作提供了有力的支持。
转型成效显著，企业降本增效
通过引入合思档案，好想你健康食品股份有限公司在电子会计档案管理方面取得了显著的成效，财务稽核与审计支持工作也得到了极大的改善。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得相关工作减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案整理和查找工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作质量和效率。
总部接收管理耗时减少了80%。通过数字化的档案管理系统，总部能够实时获取各部门的财务档案信息，实现了信息的快速传递和共享，提高了管理决策的及时性和准确性。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，无需再像以往那样繁琐地填写借阅申请和查找档案，只需在系统中进行简单的操作即可完成借阅流程，大大提高了借阅效率。
在成本方面，预计合思档案的应用将为企业每年减少综合成本20万元。这不仅包括场地租赁和人员管理成本的降低，还包括因工作效率提高而带来的间接成本的减少。企业在实现降本增效的同时，也提升了自身的市场竞争力。而在财务稽核与审计支持方面，高效准确的数据获取和处理，使得企业的财务合规性得到了更好的保障。
合思档案，引领财务数字化未来
合思档案以其卓越的性能和强大的功能，为企业的电子会计档案管理提供了一站式解决方案。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更让企业的有限资源发挥出了更大的价值，让有限更有效。
在未来的财务领域，数字化转型将是企业发展的必由之路。合思档案作为财务数智化的先锋，将继续引领企业走向更加高效、智能的财务管理新时代。无论是财务稽核与审计支持，还是日常的财务管理工作，合思档案都能为企业提供全方位的支持和保障。
如果您也希望您的企业在电子会计档案管理方面实现突破，提升财务稽核与审计支持的效率，不妨立即行动起来。现在点击免费试用合思档案，开启您的财务数字化转型之旅。让合思档案陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，创造更加辉煌的未来。
联系方式：电话400 – 105 – 6505，网址www.8a4m6.com；扫描二维码可了解合思档案和更多案例。
