在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，仿佛置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂多样，组织架构庞大。其自研系统众多，整合难度极大，传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复，使得企业在财务数字化管理上困难重重。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。它渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效并优化流程。然而现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，成为企业发展的沉重负担。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。但报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增又使得财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。
江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，迫切需要通过财务数字化来重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，严重影响了企业的财务管理效率。
面对企业财务数字化管理的重重痛点，合思挺身而出，提供了一套全面且有效的解决方案，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。
全景式解决方案：打通预算管理流程脉络
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案犹如一张精密的大网，将企业财务的各个环节紧密连接起来，为企业打造了一个高效、智能的财务管理体系。
在系统集成方面，合思展现出了强大的能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的决策提供了有力的支持。
预算管理流程是企业财务管理的核心环节之一，合思在这方面也有着出色的表现。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过这种方式，有效地落地了预算管控，让预算管理流程更加科学、合理。
合思费控在发票管理方面也有着卓越的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思费控，成功解决了发票管理难题，让发票管理成为企业财务管理的助力而非负担。
核心功能亮点：铸就预算管理流程新优势
无需报销是合思解决方案的一大亮点，它为员工和企业带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了显著提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工切实感受到了这一便利，让预算管理流程更加顺畅。
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，让预算管理流程更加安全可靠。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助此功能，提升了报销效率，让预算管理流程更加高效。
智能费用管控是合思解决方案的又一重要功能。它可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过此功能实现了费用的精细化管理，让预算管理流程更加精准。
显著收益呈现：彰显预算管理流程价值
合思的解决方案为企业带来了显著的收益，在效率提升、成本节约、管理优化和数据实时掌控等方面都表现出色。
在效率提升方面，众多企业都取得了令人瞩目的成绩。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案对企业预算管理流程效率的提升有着巨大的推动作用。
成本节约也是合思解决方案的一大优势。赛傲生物差旅预算节省了100万元，青岛海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。这些成本的节约，让企业在预算管理流程中能够更加合理地分配资源，提高企业的经济效益。
在管理优化方面，合思解决方案实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控。李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，进一步推动了公司的业财一体化建设。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。这些都表明合思解决方案能够让企业的预算管理流程更加科学、规范。
数据实时掌控让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。这让企业在预算管理流程中能够更加灵活地应对市场变化，提高企业的竞争力。
典型场景覆盖：拓展预算管理流程应用
合思解决方案具有广泛的适用性，能够覆盖多种典型场景，为企业的预算管理流程提供全方位的支持。
在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅出行方面都通过合思解决方案实现了流程优化和成本控制。这让企业在差旅预算管理流程中能够更加合理地安排费用，提高资金的使用效率。
销售费用管理场景也是合思解决方案的重要应用场景之一。企业可以对销售费用进行预算管控、系统集成和报表分析。医百科技在销售收款和费用报销方面通过合思实现了全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%。这让企业在销售费用预算管理流程中能够更加精准地控制成本，提高销售业绩。
对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面通过合思解决了合同管理和预算管控的难题。这让企业在对公付款预算管理流程中能够更加规范地操作，降低风险。
预算管控场景是合思解决方案的核心应用场景之一。合思可以实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、李群自动化等企业通过合思的预算管控功能避免了费用超标和失控的情况。这让企业在预算管理流程中能够更加严格地控制成本，确保企业的财务健康。
客户成功案例：见证预算管理流程变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。这一成功案例充分展示了合思解决方案在复杂业务场景下对预算管理流程的优化能力。
汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决了成本增效、预算统计、对公付款和发票管理等难题。财务核算和付款效率显著提升，对企业业务管控极致提升。这表明合思解决方案能够满足集团性公司对预算管理流程的严格要求。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升，满足了保密单位的数据安全需求。这体现了合思解决方案在高端制造企业预算管理流程中的强大适应性。
江西中机通过合思费控 + 合思BI + ERP互联解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这说明合思解决方案能够有效解决企业在预算管理流程中遇到的各种难题。
众多不同行业、不同规模的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了效率提升、成本节约和管理优化。在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求日益迫切。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案和全方位财务数智化服务能够更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务和支持。现在就行动起来，与合思合作，免费试用我们的解决方案，让企业的财务管理更加高效、合规、智能，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，重塑预算管理流程，开启财务数字化转型之路。
